Diese Übersetzung dient ausschließlich der Information. Bei Streitigkeiten oder Auslegungsfragen ist die französische Fassung rechtlich verbindlich. Die belgischen Rechtsverweise (Code des sociétés et des associations — CSA, Code de droit économique — CDE) bleiben in ihrer ursprünglichen französischen Bezeichnung erhalten.

Satzung

Die unterzeichnenden Gründer:

• Duman Haydar, wohnhaft Rue de Hodimont 51, 4800 Verviers
• Kaliç Onur, wohnhaft Rue Fyon 81, 4800 Verviers

versammelt am 17. Februar 2026, sind übereingekommen:

Titel I - Bezeichnung, Sitz, Dauer

1. Die Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht (VoG) nimmt folgende Bezeichnung an: „Le Comité Kurde”, abgekürzt „LCK”.

2. Alle Urkunden, Rechnungen, Anzeigen, Veröffentlichungen, Briefe, Bestellnoten, Internetseiten und sonstigen Dokumente in elektronischer oder anderer Form, die von der Vereinigung ausgehen, müssen ihre vollständige oder abgekürzte Bezeichnung, ihre Rechtsform, die Anschrift ihres Sitzes, ihre Unternehmensnummer, das Kürzel „RPM” gefolgt von der Angabe des zuständigen Gerichts, ihre elektronische Adresse, ihre Internetseite, ein Konto, dessen Inhaberin die Vereinigung bei einem in Belgien niedergelassenen Kreditinstitut ist (art. III.25, CDE), sowie gegebenenfalls den Hinweis enthalten, dass sich die Vereinigung in Liquidation befindet. (art. 2:20, CSA) Jede Person, die für die Vereinigung in einem Dokument tätig wird, in dem eine dieser Angaben fehlt, kann persönlich für die darin eingegangenen Verpflichtungen haftbar gemacht werden. (art. 2:22, CSA) Die Bezeichnung kann von folgenden Übersetzungen begleitet werden:

   • Kurdisch: Desteya Kurd (DK)
   • Französisch: Le Comité Kurde (LCK)
   • Niederländisch: Het Koerdisch Comité (HKC)
   • Deutsch: Das Kurdisches Komitee (DKK)
   • Englisch: The Kurdish Committee (TKC)

3. Der Sitz der Vereinigung befindet sich in der Rue de Hodimont 51, 4800 Verviers, in der Region Wallonien. (art. 2:4, CSA und art. 2:9, § 2, 2°, CSA) Das Verwaltungsorgan ist befugt, den Sitz der Vereinigung innerhalb Belgiens zu verlegen und gegebenenfalls in der Satzung die Angabe der Region anzupassen, in der sich der Sitz der Vereinigung befindet, sofern eine solche Verlegung nach den geltenden sprachenrechtlichen Bestimmungen keine Änderung der Sprache der Satzung erforderlich macht. (art. 2:4, CSA) Die Urkunden zur Sitzverlegung sind innerhalb von dreißig Tagen bei der Geschäftsstelle des zuständigen Unternehmensgerichts zur Veröffentlichung in den Anlagen zum Belgisches Staatsblatt zu hinterlegen.

4. Die Vereinigung wird auf unbestimmte Dauer gegründet. (art. 2:9, § 2, 10°, CSA)

Titel II - Verfolgter uneigennütziger Zweck und den Gegenstand bildende Tätigkeiten

5. Der verfolgte uneigennützige Zweck besteht darin, zum Allgemeininteresse beizutragen durch:

   • die Förderung, Vermittlung und Aufwertung der kurdischen Kultur, insbesondere durch kulturelle, pädagogische und künstlerische Aktivitäten;
   • die Förderung des Sports und einer gesunden Lebensweise, indem der Zugang zur sportlichen Betätigung für alle erleichtert wird;
   • die Stärkung des sozialen Zusammenhalts, der bürgerschaftlichen Teilhabe, des Miteinanders, der Inklusion und des interkulturellen Dialogs, insbesondere bei jungen Menschen und Familien.

6. Die den Gegenstand bildenden Tätigkeiten umfassen insbesondere:

   • die Organisation von Kursen, Workshops, Ausbildungen und Praktika (darunter Folkloretanzkurse, Kurdischsprachkurse, künstlerische und kulturelle Workshops, sportliche Einführungskurse);
   • die Organisation und/oder Teilnahme an Trainings, Turnieren, Wettkämpfen, Vorführungen und Sportveranstaltungen;
   • die Organisation von kulturellen Veranstaltungen (Aufführungen, Konferenzen, Ausstellungen, Filmvorführungen, Feierlichkeiten, Freizeitaktivitäten);
   • die Durchführung von Maßnahmen zur Information, Sensibilisierung und kulturellen Vermittlung, auch über Veröffentlichungen und digitale Medien;
   • die Entwicklung von Partnerschaften und Kooperationen mit Vereinigungen, Schulen, Sportverbänden, öffentlichen Einrichtungen und allen anderen Strukturen, die mit den Zielen vereinbare Zwecke verfolgen;
   • allgemeiner gesehen, alle Handlungen vorzunehmen, die unmittelbar oder mittelbar mit ihrem Gegenstand zusammenhängen und seine Verwirklichung erleichtern können.

7. Jede Kategorie von Tätigkeiten (sportlich, kulturell, pädagogisch usw.) kann durch eine besondere Geschäftsordnung geregelt werden, die vom Verwaltungsrat verabschiedet wird. Diese Ordnungen legen insbesondere die Modalitäten der Organisation, die Teilnahmebedingungen, die Pflichten der Teilnehmer und die für jede Tätigkeit geltenden Sicherheitsregeln fest. Diese Ordnungen ergänzen die vorliegende Satzung und die allgemeine Geschäftsordnung der VoG. Sie werden den betroffenen Mitgliedern und Teilnehmern mitgeteilt.

8. Die Vereinigung kann alle Tätigkeiten entwickeln, die unmittelbar oder mittelbar zur Verwirklichung ihres Zwecks beitragen, einschließlich kommerzieller Tätigkeiten.

9. Im Allgemeinen verfügt die Vereinigung über die volle Rechtsfähigkeit, alle Handlungen und Geschäfte vorzunehmen, die unmittelbar oder mittelbar mit ihrem Zweck zusammenhängen oder dazu geeignet sind, dessen Verwirklichung unmittelbar oder mittelbar, ganz oder teilweise zu erleichtern.

10. Die Vereinigung darf den Gründern, den effektiven oder beitretenden Mitgliedern, den Verwaltern oder anderen Personen weder unmittelbar noch mittelbar einen finanziellen Vorteil verteilen oder gewähren, außer zum in Artikel 5 dieser Satzung genannten uneigennützigen Zweck. Jede gegen dieses Verbot verstoßende Transaktion ist nichtig und ungültig.

Titel III - Mitglieder

11. Die Vereinigung setzt sich aus effektiven Mitgliedern, beitretenden Mitgliedern und Ehrenmitgliedern zusammen. Die Vereinigung zählt mindestens zwei effektive Mitglieder. (art. 2:113, § 1er, 5°, CSA)

12. Effektive Mitglieder sind natürliche oder juristische Personen, die innerhalb der Vereinigung eine aktive Funktion ausüben oder als Ressourcenpersonen zur Verwirklichung ihres Zwecks beitragen. Effektives Mitglied wird, wer von zwei effektiven Mitgliedern der Generalversammlung vorgeschlagen und durch ordentlichen, in geheimer Abstimmung gefassten Beschluss dieser Generalversammlung in dieser Eigenschaft zugelassen wird. Eine Person, die durch einen Arbeitsvertrag mit der Vereinigung verbunden ist, erwirbt mit ihrer Einstellung von Rechts wegen die Eigenschaft eines effektiven Mitglieds. (art. 2:9, § 2, 3° und 5°, CSA)

13. Beitretende Mitglieder sind natürliche oder juristische Personen, die die Vereinigung unterstützen, an ihren Tätigkeiten teilnehmen oder von ihren Leistungen profitieren möchten. Beitretendes Mitglied wird, wer seinen Beitrag entrichtet, sofern das Verwaltungsorgan nichts anderes beschließt. (art. 9:3, § 2, CSA)

14. Ehrenmitglieder sind beitretende Mitglieder, die aufgrund ihrer Verdienste oder des Ansehens, das ihre Mitgliedschaft der Vereinigung verleiht, von den Beitritts- und Aufrechterhaltungsformalitäten als Ehrenmitglied befreit sind. Ehrenmitglied ist, wer vom Verwaltungsorgan vorgeschlagen und in geheimer Abstimmung von der Generalversammlung gewählt wird.

15. Die Entscheidung, ein neues effektives oder beitretendes Mitglied abzulehnen, muss nicht begründet werden. Ein Rechtsmittel gegen diese Entscheidung ist nicht möglich.

16. Das Verwaltungsorgan führt am Sitz der Vereinigung ein Register der effektiven und beitretenden Mitglieder. Dieses Register enthält Name, Vornamen und Wohnsitz der Mitglieder oder, im Falle einer juristischen Person, die Bezeichnung, die Rechtsform und die Anschrift des Sitzes. Ein Mitglied kann seinen Wohnsitz an dem Ort wählen, an dem es seine berufliche Tätigkeit ausübt. In diesem Fall wird bei einer Einsicht in die Akte nur diese Adresse mitgeteilt (art. 2:7, § 5, CSA). Das Verwaltungsorgan trägt sämtliche Beschlüsse über die Aufnahme, den Austritt oder den Ausschluss von Mitgliedern innerhalb von acht Tagen nach Kenntnisnahme der Entscheidung in das Register ein. Das Verwaltungsorgan kann beschließen, dass das Register in elektronischer Form geführt wird. (art. 9:3, § 1er, CSA)

17. Eine juristische Person, die effektives oder beitretendes Mitglied ist, benennt die natürliche Person, die mit ihrer Vertretung beauftragt ist. Dieselbe natürliche Person vertritt die juristische Person in den anderen Organen, in denen diese ein Mandat ausübt, gemäß Artikel 64 der vorliegenden Satzung. Die Generalversammlung oder das Verwaltungsorgan können verlangen, dass die juristische Person eine andere natürliche Person zu ihrer Vertretung benennt.

18. Ein effektives oder beitretendes Mitglied kann der Vereinigung jederzeit eine elektronische Adresse mitteilen, um mit ihr zu kommunizieren. Jede Mitteilung an diese elektronische Adresse gilt als wirksam erfolgt. Die Vereinigung kann diese Adresse verwenden, bis das betreffende Mitglied eine andere elektronische Adresse mitteilt oder den Wunsch äußert, nicht mehr per E-Mail zu kommunizieren. (art. 2:32, CSA)

19. Jedes effektive Mitglied kann am Sitz der Vereinigung das Mitgliederregister einsehen. Hierzu richtet es per Post oder E-Mail einen Antrag an das Verwaltungsorgan, mit dem es einen Termin und eine Uhrzeit für die Einsichtnahme in das Register vereinbart. Das Register darf nicht entfernt werden. (art. 9:3, § 1er, CSA)

20. Der Höchstbetrag der Beiträge der beitretenden Mitglieder beläuft sich auf eintausend Euro pro Kalenderjahr. Das Verwaltungsorgan beschließt innerhalb dieser Grenze über die Beitragsbeträge, ihre Staffelung nach den von ihm festgelegten Kriterien, die Modalitäten von Befreiungen oder freiwilligem Beitrag, die Periodizität und die Fälligkeiten. Der Beitrag der effektiven Mitglieder ist kostenfrei. (art. 2:9, § 2, 8°, CSA)

21. Jedes effektive oder beitretende Mitglied kann sich jederzeit aus der Vereinigung zurückziehen, indem es seinen Austritt per Post oder E-Mail an das Verwaltungsorgan richtet. (art. 2:9, § 2, 5°, CSA und art. 9:23, CSA) Verstößt der Austritt eines effektiven Mitglieds gegen die in Artikel 11 dieser Satzung vorgeschriebene Anzahl effektiver Mitglieder, so wird er ausgesetzt, bis innerhalb einer angemessenen Frist ein Ersatz gefunden wird. In den übrigen Fällen wird der Austritt unmittelbar wirksam.

22. Die Eigenschaft eines effektiven oder beitretenden Mitglieds geht im Todesfall oder, im Falle einer juristischen Person, im Falle der Auflösung, Spaltung, Verschmelzung oder Nichtigkeit automatisch verloren. Eine Person, die die Eigenschaft eines effektiven Mitglieds erworben hat, während sie durch einen Arbeitsvertrag mit der Vereinigung verbunden war, verliert diese Eigenschaft mit dem Ende ihrer Anstellung automatisch, vorbehaltlich einer erneuten Vorschlagung durch zwei effektive Mitglieder bei der Generalversammlung und einer erneuten Zulassung in dieser Eigenschaft durch ordentlichen, in geheimer Abstimmung gefassten Beschluss dieser Generalversammlung.

23. Ein effektives Mitglied, das bei zwei aufeinanderfolgenden Generalversammlungen weder anwesend noch vertreten ist, kann durch ordentlichen, in geheimer Abstimmung gefassten Beschluss der Generalversammlung als zurückgetreten gelten. (art. 9:23, CSA)

24. Ein beitretendes Mitglied, das die Beiträge nicht zahlt, kann durch Beschluss des Verwaltungsorgans suspendiert werden oder als zurückgetreten gelten.

25. Der Ausschluss eines effektiven Mitglieds kann nur von der Generalversammlung in geheimer Abstimmung beschlossen werden. Der Ausschlussvorschlag muss in der Einladung angegeben werden. Das Mitglied muss angehört werden. Der Ausschluss wird nur ausgesprochen, wenn er zwei Drittel der abgegebenen Stimmen erhalten hat. (art. 2:9, § 2, 5°, CSA und art. 9:23, CSA)

26. Der Ausschluss eines beitretenden Mitglieds kann durch das Verwaltungsorgan oder durch ordentlichen Beschluss der Generalversammlung ausgesprochen werden.

27. Das Verwaltungsorgan kann ein effektives Mitglied bis zur Entscheidung der Generalversammlung suspendieren, wenn dieses sich eines schweren Verstoßes gegen die vorliegende Satzung schuldig gemacht hat oder wenn die im Namen der Vereinigung ausgeübten Tätigkeiten dem Zweck der Vereinigung zuwiderlaufen.

28. Weder das suspendierte effektive Mitglied noch dasjenige, das seine Eigenschaft als effektives oder beitretendes Mitglied durch Austritt, Ausschluss oder automatisch verliert, noch ihre Rechtsnachfolger können Ansprüche auf das Vermögen der Vereinigung oder auf Erstattung der gezahlten Beiträge erheben. (art. 9:23, CSA) Lediglich die Ablehnung einer neuen Mitgliedschaft begründet gegebenenfalls einen Anspruch auf Rückerstattung dieses Beitrags.

29. Ein effektives Mitglied hat nur dann ein Rücknahmerecht für seine Einlage, wenn zwischen dem Verwaltungsorgan und dem Mitglied eine Vereinbarung über die Modalitäten der Rücknahme dieser Einlage unterzeichnet wurde. (art. 9:23, CSA) Eine Klausel zur Unveränderlichkeit der Satzung in Bezug auf das Rücknahmerecht einer Einlage ist in Artikel 50 dieser Satzung vorgesehen.

Titel IV - Generalversammlung

30. Die Generalversammlung setzt sich aus den effektiven Mitgliedern der Vereinigung zusammen. Sie ist das souveräne Organ der Vereinigung und besitzt die ihr gesetzlich und durch die vorliegende Satzung ausdrücklich zuerkannten Befugnisse.

31. Das Präsidium der Generalversammlung besteht aus mindestens zwei vom Verwaltungsorgan vorgeschlagenen Personen: dem Präsidenten des Verwaltungsorgans oder seinem Vertreter und dem Sekretär des Verwaltungsorgans oder seinem Vertreter. Artikel 49 dieser Satzung über die geheime Abstimmung schlägt die Bestellung eines oder mehrerer Stimmenzähler vor und regelt sie. Die Generalversammlung kann jederzeit durch ordentlichen, in geheimer Abstimmung gefassten Beschluss dieses Präsidium abberufen und ein neues Präsidium wählen.

32. Ein Beschluss der Generalversammlung ist erforderlich für:

    • die Ernennung eines effektiven Mitglieds (vgl. Artikel 12);
    • den Ausschluss eines effektiven Mitglieds (vgl. Artikel 25);
    • die Genehmigung des Tätigkeitsberichts;
    • die Genehmigung des Jahresabschlusses und des Haushaltsplans (vgl. Artikel 45 und 87);
    • die den Verwaltern zu erteilende Entlastung sowie gegebenenfalls die Erhebung einer Klage der Vereinigung gegen die Verwalter;
    • die Änderung der vorliegenden Satzung (vgl. Artikel 50);
    • die Ernennung und Abberufung der Verwalter (vgl. Artikel 57);
    • die Ernennung und Abberufung eines Rechnungsprüfers (vgl. Artikel 88);
    • die Änderung der Geschäftsordnung in Bezug auf die Rechte der effektiven Mitglieder, die Befugnisse der Organe oder die Organisation und Funktionsweise der Generalversammlung (vgl. Artikel 74);
    • die Umwandlung der Vereinigung durch Annahme einer anderen Rechtsform als der einer VoG (art. 14:37, CSA);
    • die unentgeltliche Einbringung oder Annahme einer Gesamtheit;
    • die Auflösung der Vereinigung (vgl. Artikel 90);
    • alle anderen Fälle, in denen das Gesetz oder die vorliegende Satzung dies verlangen. (art. 2:9, § 2, 6°, CSA und art. 9:12, CSA)

33. Das Verwaltungsorgan beruft die Generalversammlung ein:

    • sooft es dies für erforderlich hält;
    • in den gesetzlich oder durch die vorliegende Satzung vorgesehenen Fällen;
    • wenn mindestens ein Fünftel der effektiven Mitglieder dies per Post oder E-Mail beantragt. Die Generalversammlung muss innerhalb von einundzwanzig Tagen nach dem Einberufungsantrag einberufen werden und spätestens am vierzigsten Tag nach diesem Antrag stattfinden. (art. 9:13, CSA)

34. Alle effektiven und beitretenden Mitglieder, die mit der täglichen Geschäftsführung beauftragten Personen, die Rechnungsprüfer und, wenn sich die Vereinigung in Liquidation befindet, die Liquidatoren werden mindestens fünfzehn Tage vor der Generalversammlung per Post oder E-Mail dazu eingeladen. Die Einladung enthält die Tagesordnung, das Datum, die Uhrzeit und den Ort der Sitzung sowie den Zugang zu den Unterlagen, die der Generalversammlung gesetzlich übermittelt werden müssen. Jeder von mindestens einem Zwanzigstel der effektiven Mitglieder unterzeichnete Vorschlag wird auf die Tagesordnung gesetzt. (art. 2:9, § 2, 6°, CSA und art. 9:14, CSA) Der Vorschlag muss per Post oder E-Mail bei der Person eingehen, die die Generalversammlung einberufen hat, oder anderenfalls beim Verwaltungsorgan. Die Änderung der Tagesordnung wird der Generalversammlung spätestens fünfzehn Tage vor der Sitzung mitgeteilt. Ein Vorschlag, der nach dem Versand der Einladung und weniger als einundzwanzig Tage vor der Generalversammlung eingeht, wird auf die nächste Sitzung verschoben.

35. Die Einladung kann die Teilnahme an der Generalversammlung von einem Anmeldeverfahren abhängig machen, dessen Gründe und Verhältnismäßigkeit sie begründen muss. Die Anmeldefrist soll so spät wie möglich ablaufen.

36. Jede Person, die nicht von Rechts wegen zur Generalversammlung einberufen wird, kann zu dieser eingeladen werden, entweder durch einen Vermerk in der Einladung oder durch einen Beschluss dieser Generalversammlung. Ein Fünftel der anwesenden effektiven Mitglieder kann jederzeit verlangen, dass eine eingeladene Person zeitweilig oder für die restliche Sitzung von der Generalversammlung ausgeschlossen wird. Obwohl die Anwesenheit von Gästen Personen betrifft, ist eine geheime Abstimmung nicht zwingend erforderlich.

37. Schriftliche Generalversammlung: Die effektiven Mitglieder können einstimmig und schriftlich alle Beschlüsse fassen, die in den Zuständigkeitsbereich der Generalversammlung fallen, mit Ausnahme der Änderung der vorliegenden Satzung. In diesem Fall müssen die Einladungsformalitäten nicht erfüllt werden, und jede Stimmenthaltung führt zur Ablehnung des zur Beschlussfassung gestellten Vorschlags. (art. 9:14/1, CSA)

38. Ein effektives Mitglied kann sich auf der Generalversammlung durch ein anderes effektives Mitglied oder durch eine Person vertreten lassen, die kein effektives Mitglied ist. (art. 9:15, CSA) Bei der Anwesenheitsprüfung muss der Bevollmächtigte eine Vollmacht vorlegen, deren Original, Kopie oder Bildschirmaufnahme dem Protokoll beigefügt wird. Die Einladung kann ein anderes Verfahren zur wirksamen Erteilung einer Vollmacht vorsehen, beispielsweise mittels einer Mustervorlage oder eines Online-Formulars, wobei darauf zu achten ist, das Recht jedes effektiven Mitglieds, sich auf der Generalversammlung vertreten zu lassen, möglichst wenig einzuschränken. In Ermangelung von Anweisungen oder Hinweisen des Vollmachtgebers ist der Bevollmächtigte verpflichtet, im Namen des Vollmachtgebers die Position einzunehmen, die er für am angemessensten und im besten Interesse des Vollmachtgebers hält. Niemand darf mehr als drei Vollmachten innehaben.

39. Blankovollmachten: Die Einladung kann vorsehen, dass Vollmachten ohne benannten Bevollmächtigten von der Vereinigung gesammelt und neu verteilt werden. Diese Inhabervollmachten müssen dann spätestens am Vorabend der Generalversammlung per Post oder E-Mail beim Verwaltungsorgan eingehen, um den anwesenden effektiven Mitgliedern in der Reihenfolge des Eingangs dieser Vollmachten und der effektiven Mitglieder vorgeschlagen werden zu können. Etwaige verbleibende Vollmachten können den anderen Teilnehmern angeboten werden.

40. Generalversammlung in elektronischer Form: Das Verwaltungsorgan kann die Möglichkeit vorsehen, an der Generalversammlung mittels eines von der Vereinigung bereitgestellten elektronischen Kommunikationsmittels aus der Ferne teilzunehmen. Was die Einhaltung der in Artikel 47 dieser Satzung vorgesehenen Quorums- und Mehrheitsbedingungen betrifft, gelten die effektiven Mitglieder, die auf diese Weise an der Generalversammlung teilnehmen, als am Ort der Generalversammlung anwesend. Die Bedingungen für die Abhaltung einer elektronischen Generalversammlung sind folgende:

    • Die Vereinigung muss über das verwendete elektronische Kommunikationsmittel die Eigenschaft und Identität des effektiven Mitglieds überprüfen können.
    • Das elektronische Kommunikationsmittel muss es den effektiven Mitgliedern zumindest ermöglichen, unmittelbar, gleichzeitig und kontinuierlich von den Beratungen der Versammlung Kenntnis zu nehmen und ihr Stimmrecht zu allen Punkten auszuüben, über die die Versammlung zu entscheiden hat. Das elektronische Kommunikationsmittel muss es den effektiven Mitgliedern zudem ermöglichen, an den Beratungen teilzunehmen und Fragen zu stellen, es sei denn, das Verwaltungsorgan begründet in der Einladung zur Generalversammlung, weshalb die Vereinigung nicht über ein solches elektronisches Kommunikationsmittel verfügt.
    • Die Vereinigung wird sich bemühen, als elektronisches Kommunikationsmittel eine plattformübergreifende Software, soweit möglich unter freier Lizenz, anzubieten.
    • Die Einladung zur Generalversammlung enthält eine klare und genaue Beschreibung der Verfahren für die Fernteilnahme. Diese Verfahren werden auf der Internetseite der Vereinigung denjenigen zugänglich gemacht, die das Recht haben, an der Generalversammlung teilzunehmen.
    • Das Protokoll der Generalversammlung erwähnt etwaige technische Probleme und Zwischenfälle, die die elektronische Teilnahme an der Generalversammlung oder an der Abstimmung verhindert oder gestört haben.
    • Das Präsidium der Generalversammlung wird gemäß den Artikeln 31 und 49 dieser Satzung gebildet. Die Einladung erwähnt die Eigenschaft und die Identität der Personen, die zur Bildung dieses Präsidiums berufen sind. Diese müssen während der gesamten Dauer der Generalversammlung in Präsenz versammelt sein. (art. 9:16/1, § 1, CSA)

41. Die effektiven Mitglieder sind berechtigt, vor der elektronischen Generalversammlung aus der Ferne abzustimmen, nach folgenden Modalitäten:

    • Die Fernabstimmung erfolgt durch Übersendung eines Stimmzettels per Post oder E-Mail an das Verwaltungsorgan.
    • Es werden nur Stimmzettel berücksichtigt, die spätestens am Vorabend der Generalversammlung bei der Vereinigung eingegangen sind.
    • Eine Abstimmung, die nicht bedingungslos ist, ist ungültig.
    • Geht ein neuer Stimmzettel form- und fristgerecht ein, hebt er den vorausgegangenen Stimmzettel auf.
    • Die Eigenschaft und Identität des effektiven Mitglieds wird anhand seiner im Mitgliederregister eingetragenen elektronischen Adresse oder seiner Unterschrift überprüft.
    • Was die Einhaltung der in Artikel 47 dieser Satzung vorgesehenen Quorums- und Mehrheitsbedingungen betrifft, gelten die effektiven Mitglieder, die auf diese Weise an der Generalversammlung teilnehmen, als am Ort der Generalversammlung anwesend.
    • Wurde im Rahmen von Artikel 35 dieser Satzung kein Anmeldeverfahren als Bedingung für die Teilnahme an der Generalversammlung festgelegt, kann das effektive Mitglied, das letztlich bei einer Abstimmung anwesend ist, beantragen, seine aus der Ferne abgegebene Stimme zu ändern. (art. 9:16/1, § 2, CSA)

42. Jedes effektive Mitglied hat in der Generalversammlung ein gleiches Stimmrecht: ein Mitglied entspricht einer Stimme. Die beitretenden Mitglieder haben eine beratende Stimme. (art. 9:17, CSA)

43. Die Verwalter beantworten die Fragen, die ihnen von den effektiven Mitgliedern mündlich oder per Post oder E-Mail vor oder während der Generalversammlung gestellt werden und die im Zusammenhang mit den Tagesordnungspunkten stehen. Sie können im Interesse der Vereinigung die Beantwortung von Fragen verweigern, wenn die Mitteilung bestimmter Daten oder Tatsachen der Vereinigung Schaden zufügen oder den von der Vereinigung eingegangenen Vertraulichkeitsklauseln zuwiderlaufen kann. Die Verwalter können auf verschiedene Fragen zum gleichen Thema eine gemeinsame Antwort geben. (art. 9:18, CSA)

44. Es müssen jedes Jahr mindestens zwei Generalversammlungen abgehalten werden. Die jährliche Generalversammlung findet in den ersten sechs Monaten des Kalenderjahres statt. Eine weitere Generalversammlung findet in den letzten drei Monaten des Kalenderjahres statt, um den Haushaltsplan für das folgende Jahr zu erstellen.

45. Bei der jährlichen Generalversammlung legt der Schatzmeister oder sein Vertreter die finanzielle Lage und die Ausführung des Haushaltsplans des vorangegangenen Jahres dar. (art. 9:19, CSA) Nach der Genehmigung des Jahresabschlusses entscheidet die Generalversammlung in einer gesonderten Abstimmung über die Entlastung der Verwalter. Diese Entlastung ist nur dann gültig, wenn der Jahresabschluss weder Auslassungen noch falsche Angaben enthält, die die tatsächliche Lage der Vereinigung verschleiern, und in Bezug auf außerhalb der vorliegenden Satzung oder unter Verstoß gegen den Code des sociétés et des associations vorgenommene Handlungen, sofern diese in der Einladung besonders angegeben wurden. (art. 9:20, CSA) Die Generalversammlung genehmigt den neuen Haushaltsplan.

46. Da die Vereinigung die Soziokratie als Steuerungsmodell bevorzugt, werden die Beschlüsse der Generalversammlung, die nicht aufgrund von Artikel 49 dieser Satzung der geheimen Abstimmung unterliegen, im Konsens gefasst: Der Beschluss gilt als einstimmig angenommen, wenn niemand einen wichtigen und vernünftigen Einwand hat. Es liegt in der Verantwortung jedes Einzelnen, in gutem Glauben und im Interesse der Vereinigung zu handeln. Im Falle einer Blockade wird die Entscheidung entweder auf die nächste Versammlung vertagt, wobei ein Kreis mit dem Auftrag eingerichtet wird, einen vermittelnden Vorschlag zu formulieren, oder es wird zur Abstimmung geschritten.

47. Mangels gegenteiliger gesetzlicher oder satzungsmäßiger Bestimmungen werden die Beschlüsse der Generalversammlung unter folgenden Quorums- und Mehrheitsbedingungen gefasst:

    • mindestens zwei effektive Mitglieder sind versammelt;
    • mindestens vier Fünftel der effektiven Mitglieder sind anwesend oder vertreten;
    • wird das Quorum nicht erreicht, ist eine zweite Einberufung erforderlich, und die neue Versammlung berät und entscheidet wirksam unter der einzigen Voraussetzung, dass mindestens zwei effektive Mitglieder versammelt sind, wobei sie nicht innerhalb von fünfzehn Tagen nach der ersten Versammlung abgehalten werden darf;
    • die Beschlüsse werden mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen gefasst;
    • Stimmenthaltungen werden weder im Zähler noch im Nenner berücksichtigt;
    • bei Stimmengleichheit gibt die Stimme des Präsidenten oder seines Vertreters den Ausschlag, sofern die Vereinigung mindestens drei Verwalter zählt (art. 9:5, CSA);
    • die Abstimmungen erfolgen durch Handzeichen oder per Stimmzettel, außer wenn aufgrund von Artikel 49 dieser Satzung die geheime Abstimmung Anwendung findet. (art. 61 der Geschäftsordnung der Abgeordnetenkammer im Sinne von art. 2:41, CSA) Über diese die ordentlichen Beschlüsse kennzeichnenden Bedingungen hinaus gelten strengere Mehrheitsbedingungen für außerordentliche Beschlüsse, insbesondere für den Ausschluss eines effektiven Mitglieds (vgl. Artikel 25), die Änderung der vorliegenden Satzung (vgl. Artikel 50), die Änderung der Geschäftsordnung in Bezug auf die Rechte der effektiven Mitglieder, die Befugnisse der Organe oder die Organisation und Funktionsweise der Generalversammlung (vgl. Artikel 74) oder die Auflösung der Vereinigung (vgl. Artikel 90). Andere Bedingungen gelten für ordentliche und außerordentliche Beschlüsse, die in einer schriftlichen Generalversammlung gefasst werden (vgl. Artikel 37).

48. Die Generalversammlung kann nicht wirksam über Punkte beraten, die nicht auf der Tagesordnung stehen, es sei denn, durch eine Abstimmung mit Vier-Fünftel-Mehrheit wird beschlossen, dass die Dringlichkeit ihre Vertagung verhindert, und es handelt sich nicht um die Änderung der vorliegenden Satzung, den Ausschluss eines effektiven Mitglieds, die freiwillige Auflösung der Vereinigung oder die Umwandlung der Vereinigung durch Annahme einer anderen Rechtsform als der einer VoG. (art. 14:37, CSA) Ein etwaiger Punkt „Verschiedenes” (oder Gleichwertiges) auf der Tagesordnung ermöglicht die Beratung nebensächlicher Beschlüsse oder Ausführungsmaßnahmen, die nicht auf der Tagesordnung erwähnt sind.

49. Ein Fünftel der anwesenden effektiven Mitglieder kann verlangen, dass eine Abstimmung in geheimer Form erfolgt. Jeder Beschluss, der eine Person betrifft, erfolgt in geheimer Abstimmung. Das Präsidium der Generalversammlung kann einen oder mehrere Stimmenzähler unter den anwesenden, nicht kandidierenden Mitgliedern, gegebenenfalls durch Losentscheid bestimmt, hinzuziehen, die als Einzige die Identität der abstimmenden Person kennen und in keinem Fall den Inhalt der von dieser Person abgegebenen Stimme offenlegen dürfen.

50. Die Generalversammlung kann nur dann wirksam über Satzungsänderungen beraten und entscheiden, wenn die vorgeschlagenen Änderungen in der Einladung genau angegeben sind. Eine Änderung wird nur dann angenommen, wenn sie zwei Drittel der abgegebenen Stimmen erhalten hat. Eine Änderung, die den Gegenstand oder den uneigennützigen Zweck der Vereinigung betrifft, kann jedoch nur mit der Mehrheit von vier Fünfteln der abgegebenen Stimmen angenommen werden. (art. 9:21, CSA) Eine Änderung, die Artikel 29 der vorliegenden Satzung oder die vorliegende Bestimmung betrifft, kann nur mit der vorherigen schriftlichen Zustimmung aller Personen angenommen werden, die ein Rücknahmerecht für eine Einlage besitzen; andernfalls gelten die zum Zeitpunkt der Unterzeichnung einer Vereinbarung mit dem Verwaltungsorgan geltenden satzungsmäßigen Bestimmungen über die Rücknahme einer Einlage als geschrieben und haben in jeder späteren Fassung der Satzung Vorrang. Die Urkunden zu den Satzungsänderungen sind innerhalb von dreißig Tagen bei der Geschäftsstelle des zuständigen Unternehmensgerichts zur Veröffentlichung in den Anlagen zum Belgisches Staatsblatt zu hinterlegen.

51. Die Protokolle und Beschlüsse der Generalversammlung sowie die an Dritte auszustellenden Kopien oder Auszüge werden von einem geschäftsführenden Verwalter oder zwei Verwaltern unterzeichnet. (art. 3:103, CSA)

52. Die effektiven Mitglieder können am Sitz der Vereinigung die Protokolle und Beschlüsse der Generalversammlung einsehen. Hierzu richten sie per Post oder E-Mail einen Antrag an das Verwaltungsorgan, mit dem sie einen Termin und eine Uhrzeit für die Einsichtnahme in die Unterlagen und Schriftstücke vereinbaren. Diese dürfen nicht entfernt werden. Das Verwaltungsorgan kann Dritten, die ein berechtigtes Interesse nachweisen, Kopien oder Auszüge der Protokolle und Beschlüsse der Generalversammlung ausstellen. (art. 2:9, § 2, 6°, CSA und art. 3:103, CSA)

Titel V - Verwaltungsorgan

Kapitel 1: Zusammensetzung

53. Die Vereinigung wird von einem Verwaltungsorgan verwaltet, das aus mindestens drei Verwaltern besteht, die natürliche oder juristische Personen sind. (art. 9:5, CSA)

54. Wenn und solange die Vereinigung weniger als drei Mitglieder zählt, kann das Verwaltungsorgan aus zwei Verwaltern bestehen. (art. 9:5, CSA)

55. Das Verwaltungsorgan zählt höchstens elf Verwalter.

56. Die Zusammensetzung des Verwaltungsorgans soll soweit wie möglich eine Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, Fachkenntnisse, Erfahrung, Herkunft und Alter widerspiegeln. Die Vertreter der juristischen Personen werden bei der Berechnung der Anteile gleichermaßen wie natürliche Personen gezählt.

57. Die Verwalter werden durch ordentlichen, in geheimer Abstimmung gefassten Beschluss der Generalversammlung ernannt oder abberufen, auch im Falle einer Wiederwahl am Ende der Amtszeit. Sie werden auf der Grundlage ihrer begründeten Bewerbung für eine Dauer von vier Jahren aus den effektiven Mitgliedern gewählt. Ihr Mandat endet von Rechts wegen mit dem Verlust ihrer Eigenschaft als effektives Mitglied, im Todesfall, im Falle eines Verbots oder, im Falle einer juristischen Person, im Falle der Auflösung, Spaltung, Verschmelzung oder Nichtigkeit. Der Verwalter, dessen Mandat abgelaufen ist, bleibt bis zu einer Entscheidung der Generalversammlung im Amt. (art. 2:9, § 2, 7°, a), CSA und art. 9:6, § 1, CSA)

58. Der von der Generalversammlung zur Besetzung einer freigewordenen Stelle ernannte Verwalter beendet das laufende Mandat.

59. Nach einem ersten Mandat ist ein Verwalter für ein zweites Mandat wiederwählbar. Über zwei aufeinanderfolgende Mandate hinaus ist ein Verwalter nur dann wiederwählbar, wenn die Generalversammlung keinen neuen Kandidaten wählen kann und die Anzahl der verbleibenden Verwalter geringer ist als die durch die vorliegende Satzung oder einen Zuschussgeber geforderte Anzahl.

60. Im Falle des Freiwerdens der Stelle eines Verwalters vor dem Ende seines Mandats können die verbleibenden Verwalter einen neuen Verwalter kooptieren. Die nächste folgende Generalversammlung muss das Mandat des kooptierten Verwalters bestätigen. Erfolgt keine Bestätigung, endet das Mandat des kooptierten Verwalters mit dem Ende der Generalversammlung, ohne dass dies die Ordnungsmäßigkeit der Zusammensetzung des Verwaltungsorgans bis zu diesem Zeitpunkt beeinträchtigt. (art. 9:6, § 2, CSA)

61. Jeder Verwalter, jede mit der täglichen Geschäftsführung beauftragte Person oder jede andere von der Vereinigung bevollmächtigte Person kann ihren Wohnsitz an dem Ort wählen, an dem sie ihre berufliche Tätigkeit ausübt. In diesem Fall wird bei einer Einsicht in die Akte nur diese Adresse mitgeteilt. (art. 2:7, § 5, CSA) Die Verwalter und die mit der täglichen Geschäftsführung beauftragten Personen können für alle Fragen, die die Ausübung ihres Mandats betreffen, ihren Wohnsitz am Sitz der Vereinigung wählen. (art. 2:54, CSA)

62. Die Verwalter, die mit der täglichen Geschäftsführung beauftragten Personen, die Rechnungsprüfer und die anderen von der Vereinigung bevollmächtigten Personen können der Vereinigung jederzeit eine elektronische Adresse mitteilen, um mit ihr zu kommunizieren. Jede Mitteilung an diese elektronische Adresse gilt als wirksam erfolgt. Die Vereinigung kann diese Adresse verwenden, bis der betreffende Bevollmächtigte eine andere elektronische Adresse mitteilt oder den Wunsch äußert, nicht mehr per E-Mail zu kommunizieren. (art. 2:32, CSA)

63. Das Verwaltungsorgan teilt den effektiven und beitretenden Mitgliedern und den von der Vereinigung bevollmächtigten Personen eine elektronische Adresse mit, um mit ihm zu kommunizieren. Anderenfalls gilt jede in gutem Glauben an eine von der Vereinigung üblicherweise zur Kommunikation verwendete Adresse erfolgte Mitteilung als wirksam erfolgt.

64. Wenn eine juristische Person ein Mandat als Verwalter oder als Beauftragter der täglichen Geschäftsführung übernimmt, benennt sie eine natürliche Person als ständigen Vertreter, der mit der Ausführung dieses Mandats im Namen und für Rechnung dieser juristischen Person betraut ist. Dieser ständige Vertreter muss dieselben Voraussetzungen erfüllen wie die juristische Person und trägt mit ihr gesamtschuldnerisch dieselbe zivil- und strafrechtliche Verantwortung, als hätte er dieses Mandat in seinem eigenen Namen und für seine eigene Rechnung ausgeübt. Die für die Verwalter geltenden Regeln zu Interessenkonflikten gelten gegebenenfalls für den ständigen Vertreter. Der ständige Vertreter kann weder persönlich noch in seiner Eigenschaft als Vertreter einer anderen verwaltenden juristischen Person im betreffenden Organ sitzen. Die juristische Person kann die ständige Vertretung nicht beenden, ohne gleichzeitig einen Nachfolger benannt zu haben (art. 2:55, CSA). Dieselbe natürliche Person vertritt die juristische Person in den verschiedenen Organen, an denen diese teilnimmt, gemäß Artikel 17 dieser Satzung. Die Generalversammlung oder das Verwaltungsorgan können verlangen, dass die juristische Person eine andere natürliche Person zu ihrer Vertretung benennt.

65. Die Urkunden über die Ernennung und das Erlöschen des Mandats von Verwaltern und des ständigen Vertreters der juristischen Personen sind innerhalb von dreißig Tagen bei der Geschäftsstelle des zuständigen Unternehmensgerichts zur Veröffentlichung in den Anlagen zum Belgisches Staatsblatt zu hinterlegen.

Kapitel 2.1: Befugnisse und Funktionsweise

66. Das Verwaltungsorgan bestimmt unter den Verwaltern einen Präsidenten, einen Sekretär und einen Schatzmeister. Ein und derselbe Verwalter kann zu mehreren Funktionen bestimmt werden. Der Präsident leitet die Sitzungen des Verwaltungsorgans sowie die Generalversammlung. Er beaufsichtigt die Tätigkeit der Beauftragung der täglichen Geschäftsführung. Der Sekretär koordiniert die Erstellung, Aufbewahrung und Übermittlung der Protokolle der Generalversammlungen und der Sitzungen des Verwaltungsorgans sowie die Aktualisierung des in Artikel 16 dieser Satzung geregelten Mitgliederregisters. Der Schatzmeister koordiniert die Buchführung und Haushaltsführung der Vereinigung sowie deren Vorlage bei der Generalversammlung. Das Verwaltungsorgan kann unter den Verwaltern auch einen Vizepräsidenten bestimmen. Dieser vertritt den Präsidenten in dessen Abwesenheit.

67. Das Verwaltungsorgan ist befugt, alle für die Verwirklichung des Gegenstands der Vereinigung erforderlichen oder nützlichen Handlungen vorzunehmen, mit Ausnahme derjenigen, die das Gesetz und Artikel 32 dieser Satzung der Generalversammlung vorbehalten. (art. 9:7, § 1er, CSA)

68. Die Beschlüsse des Verwaltungsorgans können ohne Sitzung durch einstimmigen, schriftlich zum Ausdruck gebrachten Beschluss aller Verwalter gefasst werden. In diesem Fall führt jede Stimmenthaltung zur Ablehnung des zur Beratung gestellten Vorschlags. (art. 9:9, CSA)

69. Das Verwaltungsorgan tritt mindestens viermal jährlich zusammen. Eine Sitzung des Verwaltungsorgans wird vom Präsidenten oder von einem geschäftsführenden Verwalter oder von zwei Verwaltern einberufen, sooft dies für erforderlich gehalten wird. Die Verwalter werden mindestens acht Tage vor der Sitzung per Post oder E-Mail einberufen, es sei denn, die Dringlichkeit verhindert die Erfüllung der Einberufungsformalitäten.

70. Da die Vereinigung die Soziokratie als Steuerungsmodell bevorzugt, werden die Beschlüsse des Verwaltungsorgans im Konsens gefasst: Der Beschluss gilt als einstimmig angenommen, wenn niemand einen wichtigen und vernünftigen Einwand hat. Es liegt in der Verantwortung jedes Einzelnen, in gutem Glauben und im Interesse der Vereinigung zu handeln. Im Falle einer Blockade wird die Entscheidung entweder auf die nächste Sitzung vertagt, wobei ein Kreis mit dem Auftrag eingerichtet wird, einen vermittelnden Vorschlag zu formulieren, oder es wird zur Abstimmung geschritten.

71. Mit Ausnahme der Beschlüsse, die ohne Sitzung gefasst werden (vgl. Artikel 68), werden die Beschlüsse des Verwaltungsorgans unter folgenden Quorums- und Mehrheitsbedingungen gefasst:

    • mindestens zwei Verwalter sind versammelt;
    • mindestens vier Fünftel der Verwalter sind anwesend oder vertreten;
    • die Beschlüsse werden mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen gefasst;
    • Stimmenthaltungen werden weder im Zähler noch im Nenner berücksichtigt;
    • bei Stimmengleichheit gibt die Stimme des Präsidenten oder des ihn vertretenden Verwalters den Ausschlag, sofern die Vereinigung mindestens drei Verwalter zählt (art. 9:5, CSA); (art. 61 der Geschäftsordnung der Abgeordnetenkammer im Sinne von art. 2:41, CSA);
    • die Abstimmungen erfolgen durch Handzeichen oder namentlichen Aufruf, sofern das Verwaltungsorgan nichts anderes beschließt.

72. Ein Verwalter kann sich auf einer Sitzung des Verwaltungsorgans durch einen anderen Verwalter vertreten lassen. Ein Verwalter kann nur eine einzige Vollmacht innehaben. (art. 9:9, CSA)

73. Die Protokolle und Beschlüsse des Verwaltungsorgans werden vom Präsidenten und den Verwaltern, die dies wünschen, unterzeichnet; die an Dritte auszustellenden Kopien werden von einem geschäftsführenden Verwalter oder zwei Verwaltern unterzeichnet. (art. 9:9, CSA)

74. Die geltende Geschäftsordnung wurde in ihrer letzten Fassung vom 18.02.2026 genehmigt. Das Verwaltungsorgan kann diese Geschäftsordnung ändern. Diese darf keine Bestimmungen enthalten:

    • die zwingenden gesetzlichen Bestimmungen oder der vorliegenden Satzung widersprechen;
    • die Angelegenheiten betreffen, für die das Gesetz eine satzungsmäßige Bestimmung verlangt. Die Bestimmung, die die Rechte der effektiven Mitglieder, die Befugnisse der Organe oder die Organisation und Funktionsweise der Generalversammlung betrifft, kann nur von der Generalversammlung angenommen, geändert oder aufgehoben werden. Die Bestimmung wird nur dann angenommen, wenn sie zwei Drittel der abgegebenen Stimmen erhalten hat. Jede Änderung wird den effektiven Mitgliedern mitgeteilt oder auf der Internetseite der Vereinigung zur Verfügung gestellt. Das Verwaltungsorgan passt im vorliegenden Artikel der Satzung den Verweis auf die letzte genehmigte Fassung an und veröffentlicht ihn innerhalb von dreißig Tagen in den Anlagen zum Belgisches Staatsblatt. (art. 2:59, CSA)

Kapitel 2.2: Vertretung

75. Das Verwaltungsorgan vertritt die Vereinigung, einschließlich der Vertretung vor Gericht. (art. 9:7, § 2, CSA)

76. Die Vereinigung wird wirksam vertreten durch einen einzeln handelnden geschäftsführenden Verwalter oder zwei gemeinsam handelnde Verwalter, die als Organ der allgemeinen Vertretung gegenüber Dritten weder einen vorherigen Beschluss noch eine Vollmacht des Verwaltungsorgans nachweisen müssen. Das Organ der allgemeinen Vertretung verfügt über die weitreichendsten Vertretungsbefugnisse. Das Mandat als allgemeiner Vertreter beginnt automatisch mit der Ernennung zum Verwalter und endet automatisch mit dem Erlöschen dieser Eigenschaft. (art. 9:7, § 2, CSA)

77. Das Verwaltungsorgan kann einen Teil seiner Entscheidungs- und/oder Vertretungsbefugnisse an einen oder mehrere Sonderbevollmächtigte delegieren, die Verwalter, Mitglieder oder Dritte sein können. Das Verwaltungsorgan legt den Umfang der Delegation in den Grenzen einer bestimmten Handlung oder mehrerer Handlungen gleicher Art fest sowie die Art und Weise, wie die Bevollmächtigten ihre Befugnis ausüben, indem sie entweder einzeln, gemeinsam oder als Kollegium handeln. Das Verwaltungsorgan ist mit ihrer Aufsicht beauftragt und kann ein Mandat jederzeit widerrufen.

Kapitel 2.3: Tägliche Geschäftsführung

78. Das Verwaltungsorgan kann eine oder mehrere natürliche oder juristische Personen, die getrennt handeln (art. 2:9, § 2, 7°, c), CSA), mit der täglichen Geschäftsführung der Vereinigung sowie mit der Vertretung der Vereinigung in Bezug auf diese Geschäftsführung betrauen. Sie werden jederzeit wirksam vom Verwaltungsorgan, das mit ihrer Aufsicht beauftragt ist, ernannt oder abberufen. Die tägliche Geschäftsführung der Vereinigung umfasst sowohl die Handlungen und Entscheidungen, die nicht über die Bedürfnisse des täglichen Lebens der Vereinigung hinausgehen, als auch die Handlungen und Entscheidungen, die entweder aufgrund ihrer geringen Bedeutung oder aufgrund ihrer Dringlichkeit das Eingreifen des Verwaltungsorgans nicht rechtfertigen. Ihr Mandat ist unbefristet, außer im Fall eines geschäftsführenden Verwalters, das heißt, wenn die mit der täglichen Geschäftsführung beauftragte Person auch Verwalter ist oder wird; in diesem Fall endet ihr Mandat von Rechts wegen mit dem Erlöschen ihrer Eigenschaft als Verwalter. (art. 9:10, CSA) Die Urkunden über die Ernennung und das Erlöschen des Mandats der mit der täglichen Geschäftsführung beauftragten Personen sind innerhalb von dreißig Tagen bei der Geschäftsstelle des zuständigen Unternehmensgerichts zur Veröffentlichung in den Anlagen zum Belgisches Staatsblatt zu hinterlegen.

Kapitel 3: Rechte und Pflichten der Verwalter

79. Die Verwalter, die mit der täglichen Geschäftsführung beauftragten Personen, die Rechnungsprüfer und die anderen von der Vereinigung bevollmächtigten Personen tragen keine persönliche Verantwortung für die Verpflichtungen der Vereinigung. Jeder ist gegenüber der Vereinigung zur ordnungsgemäßen Ausführung des ihm anvertrauten Auftrags verpflichtet. (art. 2:49 und art. 2:51, CSA) Jeder Bevollmächtigte ist verpflichtet, über die ordnungsgemäße Ausführung seines Mandats Rechenschaft abzulegen. Der Bevollmächtigte, der den Rahmen seines Mandats überschreitet, kann persönlich haftbar gemacht werden.

80. Die Verwalter üben ihre Befugnis als Kollegium aus und haften gesamtschuldnerisch für die Beschlüsse und Versäumnisse dieses Kollegiums. Sie haften gesamtschuldnerisch sowohl gegenüber der Vereinigung als auch gegenüber Dritten für jeden Schaden, der aus Verstößen gegen die gesetzlichen oder satzungsmäßigen Bestimmungen entsteht. Sie sind jedoch von ihrer gesamtschuldnerischen Haftung für Fehler entlastet, an denen sie nicht beteiligt waren und die sie unverzüglich angezeigt haben, entweder in einer Sitzung des Verwaltungsorgans mit Erwähnung im Protokoll oder per Post oder E-Mail an alle anderen Verwalter.

81. Ein Verwalter ist mit den Interessen der Vereinigung und nicht mit seinen persönlichen Interessen oder denen der Einrichtungen, die er vertritt oder die ihn beauftragt haben, betraut.

82. Wenn das Verwaltungsorgan aufgerufen ist, eine Entscheidung zu treffen oder über einen in seinen Zuständigkeitsbereich fallenden Vorgang zu beschließen, an dem ein Verwalter ein dem Interesse der Vereinigung entgegenstehendes unmittelbares oder mittelbares Interesse finanzieller, vermögensrechtlicher, moralischer oder affektiver Art hat, muss dieser Verwalter die anderen Verwalter darüber informieren, bevor das Verwaltungsorgan eine Entscheidung trifft. Seine Erklärung und seine Erläuterungen zur Art dieses entgegenstehenden Interesses müssen im Protokoll der Sitzung des Verwaltungsorgans, das diese Entscheidung treffen soll, festgehalten werden. Es ist dem Verwaltungsorgan nicht gestattet, diese Entscheidung zu delegieren. Der Verwalter mit Interessenkonflikt darf weder an den Beratungen des Verwaltungsorgans über diese Entscheidungen oder Vorgänge noch an der Abstimmung darüber teilnehmen. Hat die Mehrheit der anwesenden oder vertretenen Verwalter einen Interessenkonflikt, wird die Entscheidung oder der Vorgang der Generalversammlung vorgelegt; im Falle der Genehmigung der Entscheidung oder des Vorgangs durch diese kann das Verwaltungsorgan sie ausführen. (art. 9:8, § 1er, CSA)

83. Die Verwalter üben ihr Mandat unentgeltlich aus. Die mit der Ausübung ihres Mandats verbundenen Ausgaben können entweder auf der Grundlage der tatsächlichen Kosten oder pauschal erstattet werden.

84. Jeder Verwalter kann seinen Rücktritt per Post oder E-Mail beim Verwaltungsorgan einreichen. Dieser darf nicht zur Unzeit erfolgen. Er wird unmittelbar wirksam, sofern die Anzahl der Verwalter über oder gleich der in den Artikeln 53 und 54 dieser Satzung geforderten Mindestanzahl bleibt. Der zurücktretende Verwalter kann gezwungen werden, an dringenden Entscheidungen teilzunehmen, die zur Wahrung der Interessen der Vereinigung erforderlich sind.

85. Ein Verwalter, der bei drei aufeinanderfolgenden Sitzungen des Verwaltungsorgans, für die die in Artikel 69 dieser Satzung vorgesehenen Einberufungsformalitäten erfüllt werden konnten, weder anwesend noch vertreten ist, kann durch das Verwaltungsorgan oder durch ordentlichen, in geheimer Abstimmung gefassten Beschluss der Generalversammlung als zurückgetreten gelten.

Kapitel 4: Konten und Haushaltsplan

86. Das Geschäftsjahr beginnt am 1. Januar und endet am 31. Dezember.

87. Das Verwaltungsorgan erstellt jedes Jahr einen Jahresabschluss sowie einen Haushaltsentwurf, die der Generalversammlung gemäß Artikel 45 dieser Satzung zur Genehmigung vorgelegt werden. (art. 3:47, § 1er, CSA) Der Jahresabschluss wird innerhalb von dreißig Tagen nach seiner Genehmigung entweder bei der Geschäftsstelle des zuständigen Unternehmensgerichts hinterlegt, wenn die Vereinigung die gesetzlich festgelegten Größenkriterien nicht überschreitet (art. 3:47, § 2, CSA), oder bei der Belgischen Nationalbank.

88. Die Generalversammlung kann einen oder mehrere Rechnungsprüfer bestimmen, deren Aufgabe darin besteht, die Übereinstimmung und Zuverlässigkeit der Buchhaltungsunterlagen der Vereinigung zu prüfen und nach den von der Generalversammlung festgelegten Modalitäten darüber zu berichten. Der Schatzmeister legt ihnen die Konten und den Haushaltsplan spätestens dreißig Tage vor der Generalversammlung, die sie genehmigen soll, vor. Ein Rechnungsprüfer wird jederzeit wirksam durch ordentlichen, in geheimer Abstimmung gefassten Beschluss der Generalversammlung ernannt oder abberufen. Sie sind nicht zwingend effektive oder beitretende Mitglieder der Vereinigung. Sofern die Generalversammlung nichts anderes beschließt, ist ihr Mandat unentgeltlich und auf unbestimmte Dauer. Die mit der Ausübung ihres Mandats verbundenen Ausgaben können entweder auf der Grundlage der tatsächlichen Kosten oder pauschal erstattet werden.

89. Das Verwaltungsorgan erstellt einen Bericht, in dem es Rechenschaft über seine Geschäftsführung ablegt. Dieser umfasst: 1° mindestens eine getreue Darstellung der Entwicklung und der Ergebnisse der Tätigkeiten und der Lage der Vereinigung sowie eine Beschreibung der wichtigsten Risiken und Unsicherheiten, denen sie ausgesetzt ist. Diese Darstellung besteht in einer ausgewogenen und vollständigen Analyse der Entwicklung und der Ergebnisse der Tätigkeiten und der Lage der Vereinigung, in Bezug auf den Umfang und die Komplexität dieser Tätigkeiten. Soweit zum Verständnis der Entwicklung, der Ergebnisse oder der Lage der Vereinigung erforderlich, umfasst die Analyse zentrale Leistungsindikatoren sowohl finanzieller als auch gegebenenfalls nichtfinanzieller Art, die sich auf die spezifischen Tätigkeiten der Vereinigung beziehen, insbesondere Informationen zu Umwelt- und Personalfragen. Bei der Darlegung ihrer Analyse enthält der Geschäftsführungsbericht gegebenenfalls Verweise auf die im Jahresabschluss ausgewiesenen Beträge und ergänzende Erläuterungen dazu; 2° Angaben zu wichtigen Ereignissen, die nach dem Abschluss des Geschäftsjahrs eingetreten sind; 3° Hinweise auf Umstände, die einen erheblichen Einfluss auf die Entwicklung der Vereinigung haben können, sofern diese Hinweise nicht geeignet sind, der Vereinigung schwerwiegend zu schaden; 4° Angaben zu den Tätigkeiten in den Bereichen Forschung und Entwicklung; 5° Angaben zum Bestehen von Zweigstellen der Vereinigung; 6° im Falle, dass die Bilanz einen Verlustvortrag ausweist oder die Gewinn- und Verlustrechnung in zwei aufeinanderfolgenden Geschäftsjahren einen Geschäftsjahresverlust ausweist, eine Begründung der Anwendung der Buchhaltungsregeln zur Fortführung; 7° hinsichtlich der Verwendung von Finanzinstrumenten durch die Vereinigung, soweit dies für die Beurteilung ihrer Aktiva, ihrer Passiva, ihrer Finanzlage und ihres Ergebnisses relevant ist: a) die Ziele und die Politik der Vereinigung im Bereich des Finanzrisikomanagements, einschließlich ihrer Politik zur Absicherung jeder Hauptkategorie der vorgesehenen Transaktionen, für die die Hedge-Buchhaltung angewendet wird, und b) die Risikoexposition der Vereinigung gegenüber Preis-, Kredit-, Liquiditäts- und Cashflow-Risiken. (art. 3:48, CSA)

Titel VI - Auflösung

90. Die Vereinigung kann jederzeit durch Beschluss der Generalversammlung aufgelöst werden, um ihr gesamtes Vermögen einer oder mehreren anderen VoG oder INPV oder einer oder mehreren Stiftungen, Universitäten oder juristischen Personen des öffentlichen Rechts zuzuwenden, die berufen sind, ihren uneigennützigen Zweck oder einen Zweck weiterzuverfolgen, der diesem so nahe wie möglich kommt. Die Generalversammlung kann die Vereinigung nur dann wirksam auflösen, wenn der Auflösungsvorschlag auf der Tagesordnung steht. Die Auflösung kann nur mit der Mehrheit von vier Fünfteln der abgegebenen Stimmen beschlossen werden. (art. 2:9, § 2, 9°, CSA, art. 2:110, § 1er, CSA und art. 13:2, § 1er, CSA) Der Auflösungsvorschlag ist Gegenstand eines vom Verwaltungsorgan erstellten Berichts, der in der Tagesordnung der Versammlung, die über die Auflösung entscheiden soll, erwähnt wird. Diesem Bericht ist eine Aufstellung beigefügt, die die Aktiv- und Passivlage der Vereinigung zusammenfasst und von den Rechnungsprüfern geprüft wird. (art. 2:110, § 2, CSA) Die Urkunden über die Auflösung und Liquidation der Vereinigung, einschließlich der Ernennungen und des Erlöschens der Mandate von Liquidatoren, sind innerhalb von dreißig Tagen bei der Geschäftsstelle des zuständigen Unternehmensgerichts zur Veröffentlichung in den Anlagen zum Belgisches Staatsblatt zu hinterlegen.

Titel VII - Allgemeines Recht

91. Alles, was in der vorliegenden Satzung nicht vorgesehen ist, wird durch den Code des sociétés et des associations sowie durch die anderen Rechtsquellen wie den Code de droit économique, den Code civil und den Code judiciaire geregelt.