Deze vertaling is louter informatief. In geval van geschil of interpretatieverschil heeft de Franse versie juridische voorrang. De Belgische wettelijke verwijzingen (Code des sociétés et des associations — CSA, Code de droit économique — CDE) blijven in hun oorspronkelijke Franse benamingen behouden.

Reglement van de folkloristische dansactiviteit

Titel I - Voorwerp

Dit reglement regelt de organisatie en de beoefening van de folkloristische dans binnen de vzw “Le Comité Kurde” (LCK).

Titel II - Inschrijvingen en deelname

Eenieder die aan de folkloristische dansactiviteiten wenst deel te nemen moet effectief lid of toegetreden lid van de vzw zijn.
De inschrijving wordt gevalideerd na:
- de betaling van de jaarlijkse bijdrage;
- de betaling van de specifieke dansbijdrage (indien van toepassing);
- de afgifte van het ondertekende inschrijvingsformulier.
Minderjarigen moeten een ouderlijke toestemming voorleggen.
Geen enkele technische voorkennis is vereist. Beginners zijn welkom.

Titel III - Bijdragen en kosten

Het bedrag van de bijdragen wordt jaarlijks vastgesteld door de Raad van Bestuur.
De kosten voor zaalverhuur, muziek en materiaal worden door de vzw gedragen.
De kosten verbonden aan de kostuums en traditionele kledij worden door de vzw gedragen, volgens de modaliteiten voorzien in Titel VI van dit reglement.

Titel IV - Uurroosters en locaties

De uurroosters van de lessen en repetities worden vastgesteld door de activiteitsverantwoordelijke en minstens een week vooraf meegedeeld.
De sessies vinden plaats in de door de vzw gereserveerde zalen.
In geval van uitzonderlijke wijziging worden de deelnemers langs elektronische weg op de hoogte gebracht.

Titel V - Programma en verloop van de activiteit

De activiteiten omvatten:
- het aanleren van Koerdische folkloristische dansen en andere tradities;
- de repetities voor de optredens;
- de culturele en feestelijke evenementen georganiseerd door de vzw.
De activiteitsverantwoordelijke stelt het jaarlijkse activiteitenprogramma op.
De deelnemers verbinden zich ertoe regelmatig de sessies bij te wonen en aan de optredens deel te nemen.

Titel VI - Uitrusting en kledij

De kostuums en traditionele kledij worden door de vzw geleverd.
De door de vzw geleverde kledij wordt door elke deelnemer gewassen en moet in goede staat worden teruggegeven. In geval van beschadiging of niet-teruggave moet een door de Raad van Bestuur vastgesteld bedrag worden betaald om nieuwe kledij aan te kopen.
De deelnemers moeten propere en aangepaste dansschoenen dragen.
Elk gevaarlijk voorwerp (juwelen, horloges, enz.) moet vóór het dansen worden afgedaan.
Bijzondere aandacht wordt besteed aan het respect voor het sacrale karakter van bepaalde traditionele kledij.

Titel VII - Tucht en sancties

Elke deelnemer moet een respectvol gedrag aannemen ten opzichte van de andere leden, de verantwoordelijke en de vertegenwoordigde culturele tradities.
Trapsgewijze sancties:
- mondelinge waarschuwing;
- tijdelijke uitsluiting voor de rest van de sessie;
- uitsluiting voor één of meerdere sessies;
- definitieve uitsluiting van de activiteit (bij beslissing van de Raad van Bestuur).
Elk gewelddadig, beledigend of discriminerend gedrag tegenover de culturele tradities of de andere deelnemers leidt automatisch tot een oproeping voor de Raad van Bestuur.
Tegen tuchtbeslissingen kan beroep worden aangetekend bij de Algemene Vergadering.

Titel VIII - Aansprakelijkheid

De deelnemers worden ervan op de hoogte gebracht dat de beoefening van folkloristische dans inherente risico’s met zich meebrengt. De vzw neemt redelijke preventie- en veiligheidsmaatregelen. De aansprakelijkheid van de vzw wordt overeenkomstig het gemeen recht aangesproken in geval van tekortkoming aan haar organisatie- en toezichtsverplichtingen.
De vzw sluit een BA-verzekering af voor haar activiteiten.

Titel IX - Veiligheid en eerste hulp

Een EHBO-koffer is aanwezig bij elke sessie.
In geval van een ongeval wordt eerste hulp toegediend en worden externe hulpdiensten opgeroepen indien nodig.
De gegevens van de hulpdiensten zijn aangeplakt op de plaats van beoefening.
Elk ongeval moet binnen 24 uur aan de activiteitsverantwoordelijke worden gemeld.

Titel X - Evenementen en optredens

De vzw kan culturele optredens, festivals en evenementen organiseren of eraan deelnemen.
Deelname aan optredens wordt aangemoedigd maar is niet verplicht.
De voor een optreden geselecteerde personen vertegenwoordigen de vzw en verbinden zich ertoe dit reglement na te leven.
De verplaatsingen voor de optredens worden door de vzw georganiseerd. De vervoerskosten kunnen door de vzw worden gedragen volgens de door de Raad van Bestuur vastgestelde modaliteiten.

Titel XI - Gegevensbescherming en portretrecht

De optredens, repetities en evenementen kunnen het voorwerp uitmaken van foto- en video-opnames voor communicatie- en promotiedoeleinden van de vzw. De deelname aan deze activiteiten is afhankelijk van de voorafgaande ondertekening van een toestemmingsformulier betreffende het portretrecht, overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). De intrekking van de toestemming kan op elk moment worden uitgeoefend door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur, zonder retroactief effect op de reeds te goeder trouw uitgevoerde publicaties. Beelden van minderjarigen kunnen slechts worden opgenomen en verspreid met de schriftelijke toestemming van hun wettelijke vertegenwoordiger.

Titel XII - Ethiek en waarden

De folkloristische dans maakt deel uit van het Koerdische cultureel erfgoed. De deelnemers verbinden zich ertoe de authenticiteit en rijkdom van de vertegenwoordigde tradities te respecteren.
Elk gebruik van de dansen of kostuums voor commerciële doeleinden zonder toestemming van de Raad van Bestuur is verboden.

Titel XIII - Activiteitsverantwoordelijken

Een activiteitsverantwoordelijke wordt aangewezen door de Raad van Bestuur.
De verantwoordelijke:
- organiseert de sessies en repetities;
- waakt over de naleving van dit reglement;
- vormt de schakel met de Raad van Bestuur;
- beheert eventuele conflicten;
- waakt over de authentieke overdracht van de choreografische tradities.
Bij afwezigheid wijst de verantwoordelijke een vervanger aan.

Titel XIV - Wijzigingen van dit reglement

Dit reglement kan worden gewijzigd door de Raad van Bestuur.
Elke wijziging wordt binnen een termijn van 15 dagen aan de leden meegedeeld.