Deze vertaling is louter informatief. In geval van geschil of interpretatieverschil heeft de Franse versie juridische voorrang. De Belgische wettelijke verwijzingen (Code des sociétés et des associations — CSA, Code de droit économique — CDE) blijven in hun oorspronkelijke Franse benamingen behouden.

Statuten

De ondergetekende oprichters:

• Duman Haydar, woonachtig Rue de Hodimont 51, 4800 Verviers
• Kaliç Onur, woonachtig Rue Fyon 81, 4800 Verviers

bijeengekomen in vergadering op 17 februari 2026, zijn overeengekomen om

Titel I - Benaming, zetel, duur

1. De vereniging zonder winstoogmerk neemt de volgende benaming aan: “Le Comité Kurde”, afgekort “LCK”.

2. Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, brieven, bestelbons, websites en andere documenten, in elektronische vorm of niet, die uitgaan van de vereniging vermelden haar volledige of afgekorte benaming, haar rechtsvorm, het adres van haar zetel, haar ondernemingsnummer, de afkorting “RPR” gevolgd door de aanduiding van de bevoegde rechtbank, haar e-mailadres, haar website, een rekening waarvan de vereniging titularis is bij een in België gevestigde kredietinstelling (art. III.25, CDE), en, in voorkomend geval, de vermelding dat de vereniging in vereffening is. (art. 2:20, CSA) Eenieder die voor de vereniging optreedt in een document waarin een van deze vermeldingen ontbreekt, kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de daarin aangegane verbintenissen. (art. 2:22, CSA) Zij kan worden begeleid door de volgende vertalingen:

   • Koerdisch: Desteya Kurd (DK)
   • Frans: Le Comité Kurde (LCK)
   • Nederlands: Het Koerdisch Comité (HKC)
   • Duits: Das Kurdisches Komitee (DKK)
   • Engels: The Kurdish Committee (TKC)

3. De zetel van de vereniging is gevestigd te Rue de Hodimont 51, 4800 Verviers, in het Waalse Gewest. (art. 2:4, CSA en art. 2:9, § 2, 2°, CSA) Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen en, in voorkomend geval, in de statuten de aanduiding aan te passen van het Gewest waarin de zetel van de vereniging is gevestigd, voor zover een dergelijke verplaatsing geen wijziging van de taal van de statuten oplegt krachtens de toepasselijke taalwetgeving. (art. 2:4, CSA) De akten betreffende de verplaatsing van de zetel van de vereniging worden binnen dertig dagen neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank met het oog op publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. (art. 2:9, § 2, 10°, CSA)

Titel II - Belangeloos doel en activiteiten die het voorwerp uitmaken

5. Het belangeloos doel bestaat erin bij te dragen aan het algemeen belang door:

   • de bevordering, overdracht en valorisatie van de Koerdische cultuur, met name via culturele, educatieve en artistieke activiteiten;
   • de bevordering van sport en een gezonde levensstijl, door de toegang tot sportbeoefening voor iedereen te bevorderen;
   • de versterking van de sociale band, burgerparticipatie, het samenleven, inclusie en interculturele dialoog, in het bijzonder bij jongeren en gezinnen.

6. De activiteiten die het voorwerp uitmaken zijn met name de volgende:

   • het organiseren van lessen, workshops, opleidingen en stages (waaronder folkloristische danslessen, Koerdische taallessen, artistieke en culturele workshops, sportinitiaties);
   • het organiseren van en/of deelnemen aan trainingen, toernooien, wedstrijden, demonstraties en sportevenementen;
   • het organiseren van culturele evenementen (voorstellingen, conferenties, tentoonstellingen, projecties, vieringen, vrijetijdsactiviteiten);
   • het voeren van acties op het vlak van informatie, sensibilisering en culturele bemiddeling, onder meer via publicaties en digitale dragers;
   • het ontwikkelen van partnerschappen en samenwerkingen met verenigingen, scholen, sportfederaties, overheden en elke andere structuur met verenigbare doelstellingen;
   • meer in het algemeen, het stellen van alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp en de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken.

7. Elke categorie van activiteit (sportief, cultureel, educatief, enz.) kan worden geregeld door een specifiek huishoudelijk reglement, vastgesteld door de Raad van Bestuur. Deze reglementen bepalen met name de organisatiemodaliteiten, de deelnamevoorwaarden, de verplichtingen van de deelnemers en de specifieke veiligheidsregels voor elke activiteit. Deze reglementen zijn aanvullend op deze statuten en op het algemeen huishoudelijk reglement van de vzw. Zij worden aan de betrokken leden en deelnemers meegedeeld.

8. De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële activiteiten.

9. In het algemeen heeft de vereniging de volledige rechtsbevoegdheid om alle handelingen en verrichtingen te stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die van aard zijn de verwezenlijking van dit doel, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, te vergemakkelijken.

10. De vereniging mag, rechtstreeks of onrechtstreeks, geen financieel voordeel uitkeren of verschaffen aan de oprichters, de effectieve of toegetreden leden, de bestuurders of enige andere persoon, behoudens voor het belangeloos doel zoals bepaald in artikel 5 van deze statuten. Elke transactie in strijd met dit verbod is nietig en zonder gevolg.

Titel III - Leden

11. De vereniging bestaat uit effectieve leden, toegetreden leden en ereleden. De vereniging telt minimaal twee effectieve leden. (art. 2:113, § 1, 5°, CSA)

12. De effectieve leden zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die een actieve functie binnen de vereniging uitoefenen, of die als hulpbron bijdragen aan de verwezenlijking van haar doel. Wordt effectief lid de persoon die door twee effectieve leden wordt voorgedragen aan de algemene vergadering, en in die hoedanigheid wordt aanvaard bij gewone beslissing genomen bij geheime stemming door deze algemene vergadering. De persoon die door een arbeidsovereenkomst aan de vereniging is gebonden, verkrijgt van rechtswege de hoedanigheid van effectief lid bij zijn indienstneming. (art. 2:9, § 2, 3° en 5°, CSA)

13. De toegetreden leden zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die de vereniging willen ondersteunen, deelnemen aan haar activiteiten of haar diensten willen genieten. Wordt toegetreden lid eenieder die zijn lidgeld betaalt, behoudens andersluidende beslissing van het bestuursorgaan. (art. 9:3, § 2, CSA)

14. Ereleden zijn toegetreden leden die, omwille van hun verdienste of het prestige dat hun lidmaatschap aan de vereniging verleent, vrijgesteld zijn van toetredingsformaliteiten en van het behoud van hun hoedanigheid van erelid. Erelid is de persoon die door het bestuursorgaan wordt voorgedragen en bij geheime stemming door de algemene vergadering wordt verkozen.

15. De beslissing om een nieuw effectief of toegetreden lid te weigeren hoeft niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.

16. Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de effectieve en toegetreden leden bij. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden, of, in geval van een rechtspersoon, de benaming, rechtsvorm en het adres van de zetel. Een lid kan woonplaats kiezen op de plaats waar het zijn beroepsactiviteit uitoefent. In dat geval wordt enkel dit adres meegedeeld bij raadpleging van het dossier (art. 2:7, § 5, CSA). Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen tot toelating, ontslag of uitsluiting van leden in het register in binnen acht dagen na kennisname van de beslissing. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register in elektronische vorm wordt gehouden. (art. 9:3, § 1, CSA)

17. Een rechtspersoon die effectief of toegetreden lid is, duidt de natuurlijke persoon aan die belast is met haar vertegenwoordiging. Dezelfde natuurlijke persoon vertegenwoordigt de rechtspersoon in de andere organen waarin deze een mandaat zou uitoefenen, overeenkomstig artikel 64 van deze statuten. De algemene vergadering of het bestuursorgaan kan eisen dat de rechtspersoon een andere natuurlijke persoon aanwijst om haar te vertegenwoordigen.

18. Een effectief of toegetreden lid kan op elk moment een e-mailadres aan de vereniging meedelen om met haar te communiceren. Elke communicatie naar dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gedaan. De vereniging mag dit adres gebruiken totdat het betrokken lid een ander e-mailadres meedeelt of zijn wens om niet langer per e-mail te communiceren. (art. 2:32, CSA)

19. Elk effectief lid mag op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richt het een verzoek per post of per e-mail aan het bestuursorgaan, waarmee een datum en tijdstip voor de raadpleging van het register wordt overeengekomen. Dit register kan niet worden verplaatst. (art. 9:3, § 1, CSA)

20. Het maximumbedrag van de bijdragen van toegetreden leden bedraagt duizend euro per kalenderjaar. Het bestuursorgaan beslist, binnen deze grens, over de bedragen van de bijdragen, hun differentiatie volgens door hem bepaalde criteria, modaliteiten van vrijstelling of vrije prijs, periodiciteit en vervaldagen. De bijdrage van de effectieve leden is gratis. (art. 2:9, § 2, 8°, CSA)

21. Elk effectief of toegetreden lid is vrij om zich op elk moment uit de vereniging terug te trekken door zijn ontslag per post of per e-mail aan het bestuursorgaan te richten. (art. 2:9, § 2, 5°, CSA en art. 9:23, CSA) Wanneer het ontslag van een effectief lid in strijd zou zijn met het in artikel 11 van deze statuten vereiste aantal effectieve leden, wordt het opgeschort tot een vervanger is gevonden binnen een redelijke termijn. In de overige gevallen heeft het ontslag onmiddellijke uitwerking.

22. De hoedanigheid van effectief of toegetreden lid gaat automatisch verloren in geval van overlijden of, bij een rechtspersoon, in geval van ontbinding, splitsing, fusie of nietigheid. De persoon die de hoedanigheid van effectief lid heeft verkregen terwijl een arbeidsovereenkomst hem aan de vereniging bond, verliest deze hoedanigheid automatisch bij het einde van zijn dienstverband, behoudens hernieuwde voordracht door twee effectieve leden aan de algemene vergadering en heropname in deze hoedanigheid bij gewone beslissing genomen bij geheime stemming door deze algemene vergadering.

23. Een effectief lid dat noch aanwezig noch vertegenwoordigd is op twee opeenvolgende algemene vergaderingen kan ontslagnemend worden geacht bij gewone beslissing genomen bij geheime stemming door de algemene vergadering. (art. 9:23, CSA)

24. Een toegetreden lid dat de bijdragen niet betaalt kan worden geschorst of ontslagnemend geacht bij beslissing van het bestuursorgaan.

25. De uitsluiting van een effectief lid kan enkel door de algemene vergadering bij geheime stemming worden uitgesproken. Het uitsluitingsvoorstel moet in de oproeping worden vermeld. Het lid moet worden gehoord. De uitsluiting wordt enkel uitgesproken indien zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft behaald. (art. 2:9, § 2, 5°, CSA en art. 9:23, CSA)

26. De uitsluiting van een toegetreden lid kan worden uitgesproken door het bestuursorgaan, of door een gewone beslissing van de algemene vergadering.

27. Het bestuursorgaan kan, in afwachting van een beslissing van de algemene vergadering, het effectief lid schorsen dat zich schuldig zou hebben gemaakt aan een ernstige inbreuk op deze statuten, of wiens activiteiten in naam van de vereniging in strijd zouden zijn met haar doel.

28. Noch het geschorste effectief lid, noch hij die zijn hoedanigheid van effectief of toegetreden lid verliest door ontslag, uitsluiting of automatisch, noch hun rechthebbenden, kunnen aanspraak maken op de tegoeden van de vereniging of op terugbetaling van de gestorte bijdragen. (art. 9:23, CSA) Enkel de weigering van een nieuwe toetreding geeft, in voorkomend geval, recht op terugbetaling van die toetreding.

29. Een effectief lid heeft slechts een recht op teruggave van zijn inbreng indien een overeenkomst met de modaliteiten van die teruggave is ondertekend tussen het bestuursorgaan en het lid. (art. 9:23, CSA) Een onveranderlijkheidsclausule van de statuten met betrekking tot het recht op teruggave van een inbreng is voorzien in artikel 50 van deze statuten.

Titel IV - Algemene Vergadering

30. De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden van de vereniging. Zij is het soevereine orgaan van de vereniging en bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet en deze statuten.

31. Het bureau van de algemene vergadering bestaat uit minstens twee personen die door het bestuursorgaan worden voorgesteld: de voorzitter van het bestuursorgaan of zijn plaatsvervanger, en de secretaris van het bestuursorgaan of zijn plaatsvervanger. Artikel 49 van deze statuten betreffende de geheime stemming voorziet en omkadert de aanwijzing van een of meerdere stemopnemers. De algemene vergadering kan op elk moment, bij gewone beslissing genomen bij geheime stemming, dit bureau herroepen en een nieuw bureau verkiezen.

32. Een beslissing van de algemene vergadering is vereist voor:

    • de benoeming van een effectief lid (zie artikel 12);
    • de uitsluiting van een effectief lid (zie artikel 25);
    • de goedkeuring van het activiteitenverslag;
    • de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting (zie artikelen 45 en 87);
    • de aan de bestuurders te verlenen kwijting, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een vordering van de vereniging tegen de bestuurders;
    • de wijziging van deze statuten (zie artikel 50);
    • de benoeming en het ontslag van bestuurders (zie artikel 57);
    • de benoeming en het ontslag van een commissaris voor de rekeningen (zie artikel 88);
    • de wijziging van het huishoudelijk reglement met betrekking tot de rechten van de effectieve leden, de bevoegdheden van de organen of de organisatie en werkwijze van de algemene vergadering (zie artikel 74);
    • de omvorming van de vereniging door aanneming van een andere rechtsvorm dan die van een vzw (art. 14:37, CSA);
    • het uitvoeren of aanvaarden van de inbreng om niet van een algemeenheid;
    • de ontbinding van de vereniging (zie artikel 90);
    • alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dit vereisen. (art. 2:9, § 2, 6°, CSA en art. 9:12, CSA)

33. Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen:

    • telkens als het dit nodig acht;
    • in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten;
    • wanneer ten minste een vijfde van de effectieve leden hierom per post of per e-mail verzoekt. De algemene vergadering moet binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping worden bijeengeroepen en uiterlijk op de veertigste dag volgend op dit verzoek worden gehouden. (art. 9:13, CSA)

34. Alle effectieve en toegetreden leden, de personen belast met het dagelijks bestuur, de commissarissen en, indien de vereniging in vereffening is, de vereffenaars worden per post of per e-mail uitgenodigd voor de algemene vergadering ten minste vijftien dagen vooraf. De oproeping bevat de agenda, de datum, het uur en de plaats van de vergadering, alsook de toegang tot de documenten die krachtens de wet aan de algemene vergadering moeten worden meegedeeld. Elk voorstel ondertekend door ten minste een twintigste van de effectieve leden wordt op de agenda geplaatst. (art. 2:9, § 2, 6°, CSA en art. 9:14, CSA) Het voorstel moet per post of per e-mail toekomen bij de persoon die de algemene vergadering heeft bijeengeroepen of, bij gebreke daarvan, bij het bestuursorgaan. De wijziging van de agenda wordt uiterlijk vijftien dagen vóór de vergadering aan de algemene vergadering meegedeeld. Het voorstel dat na de verzending van de oproeping en minder dan eenentwintig dagen vóór de algemene vergadering toekomt, wordt naar de daaropvolgende vergadering verschoven.

35. De oproeping kan de deelname aan de algemene vergadering afhankelijk stellen van een inschrijvingsprocedure, waarvan zij de redenen en de evenredigheid zal verantwoorden. De inschrijvingstermijn moet zo laat mogelijk verstrijken.

36. Elke persoon die niet van rechtswege voor de algemene vergadering is opgeroepen, kan worden uitgenodigd, hetzij door toevoeging van een vermelding in de oproeping, hetzij door een beslissing van de algemene vergadering. Een vijfde van de aanwezige effectieve leden kan op elk moment eisen dat een uitgenodigde persoon van de algemene vergadering wordt geweerd, hetzij tijdelijk hetzij voor de rest van de zitting. Hoewel de aanwezigheid van uitgenodigden personen betreft, is de geheime stemming niet verplicht.

37. Schriftelijke algemene vergadering: de effectieve leden kunnen, met eenparigheid van stemmen en schriftelijk, alle beslissingen nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van de wijziging van deze statuten. In dat geval moeten de oproepingsformaliteiten niet worden vervuld, en elke onthouding leidt tot de verwerping van het ter beraadslaging voorgelegde voorstel. (art. 9:14/1, CSA)

38. Een effectief lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid of door een persoon die geen effectief lid is. (art. 9:15, CSA) Bij de aanwezigheidscontrole moet de gemachtigde een volmacht voorleggen waarvan het origineel, een kopie of een schermafdruk aan de notulen wordt gehecht. De oproeping kan een andere procedure voorzien om geldig volmacht te verlenen, bijvoorbeeld door middel van een standaardmodel of een online formulier, waarbij er evenwel op wordt gelet het recht van elk effectief lid om zich op de algemene vergadering te laten vertegenwoordigen zo min mogelijk te belemmeren. Bij gebreke aan instructies of aanwijzingen van de volmachtgever, is de gemachtigde gehouden in naam van de volmachtgever het standpunt in te nemen dat hij het meest passend en in het beste belang van de volmachtgever acht. Niemand mag drager zijn van meer dan drie volmachten.

39. Blanco volmachten: de oproeping kan voorzien dat volmachten zonder aangewezen gemachtigde door de vereniging worden ingezameld en herverdeeld. Deze volmachten aan toonder moeten dan per post of per e-mail aan het bestuursorgaan toekomen uiterlijk de dag vóór de algemene vergadering om te kunnen worden voorgesteld aan de aanwezige effectieve leden in de volgorde van aankomst van deze volmachten en van de effectieve leden. Eventueel resterende volmachten kunnen aan de andere deelnemers worden voorgesteld.

40. Algemene vergadering in elektronische vorm: het bestuursorgaan kan voorzien in de mogelijkheid om op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de quorum- en meerderheidsvoorwaarden voorzien in artikel 47 van deze statuten betreft, worden de effectieve leden die op deze wijze deelnemen aan de algemene vergadering geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering plaatsvindt. De voorwaarden voor het houden van een algemene vergadering langs elektronische weg zijn de volgende:

    • de vereniging moet, via het gebruikte elektronische communicatiemiddel, de hoedanigheid en identiteit van het effectief lid kunnen controleren.
    • Het elektronisch communicatiemiddel moet ten minste de effectieve leden in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen binnen de vergadering en hun stemrecht uit te oefenen over alle punten waarover de vergadering moet beslissen. Het elektronisch communicatiemiddel moet bovendien de effectieve leden in staat stellen deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen, tenzij het bestuursorgaan in de oproeping voor de algemene vergadering motiveert waarom de vereniging niet over een dergelijk elektronisch communicatiemiddel beschikt.
    • De vereniging zal trachten als elektronisch communicatiemiddel een multiplatformsoftware aan te bieden, indien mogelijk onder vrije licentie.
    • De oproeping voor de algemene vergadering bevat een duidelijke en nauwkeurige beschrijving van de procedures voor deelname op afstand. Deze procedures worden op de website van de vereniging toegankelijk gemaakt voor diegenen die het recht hebben aan de algemene vergadering deel te nemen.
    • De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de elektronische deelname aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben verhinderd of verstoord.
    • Het bureau van de algemene vergadering wordt samengesteld overeenkomstig de artikelen 31 en 49 van deze statuten. De oproeping vermeldt de hoedanigheid en identiteit van de personen die geroepen zijn dit bureau samen te stellen. Dezen moeten gedurende de gehele duur van de algemene vergadering fysiek bijeen zijn. (art. 9:16/1, § 1, CSA)

41. De effectieve leden zijn gemachtigd op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering in elektronische vorm, volgens de volgende modaliteiten:

    • De stemming op afstand gebeurt door verzending van een stembiljet per post of per e-mail aan het bestuursorgaan.
    • Enkel de stembiljetten die uiterlijk de dag vóór de algemene vergadering bij de vereniging zijn toegekomen, worden in aanmerking genomen.
    • Een stem die niet onvoorwaardelijk is, is nietig.
    • Indien het binnen de vereiste vormen en termijnen toekomt, vervangt een nieuw stembiljet het voorgaande stembiljet.
    • De hoedanigheid en identiteit van het effectief lid worden gecontroleerd aan de hand van zijn in het ledenregister opgenomen e-mailadres of zijn handtekening.
    • Wat de naleving van de quorum- en meerderheidsvoorwaarden voorzien in artikel 47 van deze statuten betreft, worden de effectieve leden die op deze wijze deelnemen aan de algemene vergadering geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering plaatsvindt.
    • Bij ontstentenis van een inschrijvingsprocedure die de deelname aan de algemene vergadering bepaalt in het kader van artikel 35 van deze statuten, kan het effectief lid dat uiteindelijk aanwezig zou zijn bij een stemming, vragen om zijn op afstand uitgebrachte stem te wijzigen. (art. 9:16/1, § 2, CSA)

42. Elk effectief lid heeft een gelijk stemrecht in de algemene vergadering: één lid is gelijk aan één stem. De toegetreden leden hebben een raadgevende stem. (art. 9:17, CSA)

43. De bestuurders beantwoorden de vragen die hun door de effectieve leden worden gesteld, mondeling of per post of per e-mail, vóór of tijdens de algemene vergadering, en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren te antwoorden op de vragen wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten nadeel zou kunnen berokkenen aan de vereniging of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsverplichtingen. De bestuurders kunnen een gegroepeerd antwoord geven op verschillende vragen die op hetzelfde onderwerp betrekking hebben. (art. 9:18, CSA)

44. Elk jaar moeten ten minste twee algemene vergaderingen worden gehouden. De jaarlijkse algemene vergadering vindt plaats in de eerste zes maanden van het kalenderjaar. Een andere algemene vergadering vindt plaats in de laatste drie maanden van het kalenderjaar om de begroting voor het volgende jaar op te stellen.

45. Tijdens de jaarlijkse algemene vergadering zet de penningmeester of zijn plaatsvervanger de financiële situatie en de uitvoering van de begroting van het voorbije jaar uiteen. (art. 9:19, CSA) Na goedkeuring van de jaarrekening spreekt de algemene vergadering zich bij afzonderlijke stemming uit over de kwijting van de bestuurders. Deze kwijting is slechts geldig indien de jaarrekening geen weglating of onjuiste vermelding bevat die de werkelijke toestand van de vereniging verbergt en, wat de handelingen betreft die buiten deze statuten of in strijd met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn verricht, indien deze in de oproeping uitdrukkelijk werden vermeld. (art. 9:20, CSA) De algemene vergadering keurt de nieuwe begroting goed.

46. Aangezien de vereniging de sociocratie als bestuursvorm bevordert, worden de beslissingen van de algemene vergadering die niet aan een geheime stemming zijn onderworpen krachtens artikel 49 van deze statuten, bij consent genomen: de resolutie wordt geacht met eenparigheid te zijn aangenomen wanneer niemand een belangrijk en redelijk bezwaar heeft. Het is de verantwoordelijkheid van eenieder om te goeder trouw en in het belang van de vereniging te handelen. Bij blokkering wordt ofwel de beslissing uitgesteld naar de daaropvolgende vergadering, met oprichting van een kring met als opdracht een verzoenend voorstel te formuleren, ofwel wordt overgegaan tot stemming.

47. Bij gebreke aan andersluidende bepalingen van de wet of deze statuten worden de beslissingen van de algemene vergadering genomen onder de volgende quorum- en meerderheidsvoorwaarden:

    • ten minste twee effectieve leden zijn bijeen;
    • ten minste vier vijfden van de effectieve leden zijn aanwezig of vertegenwoordigd;
    • indien het quorum niet wordt bereikt, is een tweede oproeping vereist en zal de nieuwe vergadering geldig beraadslagen en beslissen op de enkele voorwaarde dat ten minste twee effectieve leden bijeen zijn, waarbij deze niet binnen de vijftien dagen na de eerste vergadering kan worden gehouden;
    • de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen;
    • er wordt geen rekening gehouden met onthoudingen, noch in de teller, noch in de noemer;
    • bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend voor zover de vereniging ten minste drie bestuurders telt (art. 9:5, CSA);
    • de stemmingen gebeuren bij handopsteking of bij stembiljet, behalve wanneer geheime stemming van toepassing is krachtens artikel 49 van deze statuten. (art. 61 van het reglement van de Kamer van volksvertegenwoordigers bedoeld in art. 2:41, CSA) Op deze voorwaarden die de gewone beslissingen kenmerken, worden strengere meerderheidsvoorwaarden gestapeld voor buitengewone beslissingen, met name om een effectief lid uit te sluiten (zie artikel 25), deze statuten te wijzigen (zie artikel 50), het huishoudelijk reglement te wijzigen wat betreft de rechten van de effectieve leden, de bevoegdheden van de organen of de organisatie en werkwijze van de algemene vergadering (zie artikel 74), of de vereniging te ontbinden (zie artikel 90). Andere voorwaarden gelden voor gewone en buitengewone beslissingen genomen in een schriftelijke algemene vergadering (zie artikel 37).

48. De algemene vergadering kan niet geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda staan, behalve indien, bij stemming met een meerderheid van vier vijfden, wordt beslist dat de hoogdringendheid het uitstellen ervan belet, en het niet gaat om de wijziging van deze statuten, de uitsluiting van een effectief lid, de vrijwillige ontbinding van de vereniging, noch de omvorming van de vereniging door aanneming van een andere rechtsvorm dan die van een vzw. (art. 14:37, CSA) Een eventueel agendapunt “varia” (of gelijkaardig) op de agenda staat de beraadslaging toe over bijkomstige beslissingen of uitvoeringsmaatregelen die niet op de agenda zijn vermeld.

49. Een vijfde van de aanwezige effectieve leden kan eisen dat een stemming bij geheime stemming gebeurt. Elke beslissing betreffende een persoon gebeurt bij geheime stemming. Het bureau van de algemene vergadering kan een of meerdere stemopnemers omvatten onder de aanwezige niet-kandidaat-leden, eventueel aangewezen bij loting, die als enigen de identiteit kennen van de persoon die stemt en in geen geval de strekking van de door deze persoon uitgebrachte stem mogen onthullen.

50. De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen en beslissen over statutenwijzigingen indien de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig in de oproeping zijn aangegeven. Een wijziging is slechts aangenomen indien zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft behaald. De wijziging die betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging kan echter slechts worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de uitgebrachte stemmen. (art. 9:21, CSA) De wijziging die betrekking heeft op artikel 29 van deze statuten of op deze bepaling kan slechts worden aangenomen met de voorafgaande schriftelijke instemming van alle personen die houder zijn van een recht op teruggave van een inbreng; bij gebreke daarvan worden de statutaire bepalingen inzake teruggave van inbreng die van kracht waren op het ogenblik van de ondertekening van een overeenkomst met het bestuursorgaan, geacht te zijn opgenomen en hebben ze voorrang in elke latere versie van de statuten. De akten betreffende de statutenwijzigingen worden binnen dertig dagen neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank met het oog op publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

51. De notulen en beslissingen van de algemene vergadering, alsook de aan derden uit te reiken kopieën of uittreksels, worden ondertekend door een gedelegeerd bestuurder of door twee bestuurders. (art. 3:103, CSA)

52. De effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging de notulen en beslissingen van de algemene vergadering raadplegen. Daartoe richten zij een verzoek per post of per e-mail aan het bestuursorgaan, waarmee zij een datum en tijdstip overeenkomen voor de raadpleging van de documenten en stukken. Deze kunnen niet worden verplaatst. Het bestuursorgaan kan kopieën of uittreksels van notulen en beslissingen van de algemene vergadering uitreiken aan derden die een rechtmatig belang aantonen. (art. 2:9, § 2, 6°, CSA en art. 3:103, CSA)

Titel V - Bestuursorgaan

Hoofdstuk 1: Samenstelling

53. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minstens drie bestuurders, die natuurlijke of rechtspersonen zijn. (art. 9:5, CSA)

54. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden telt, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. (art. 9:5, CSA)

55. Het bestuursorgaan telt maximum elf bestuurders.

56. De samenstelling van het bestuursorgaan zal voor zover mogelijk een diversiteit weerspiegelen op het vlak van gender, expertise, ervaring, herkomst en leeftijd. De vertegenwoordigers van rechtspersonen worden voor de berekening van de verhoudingen op dezelfde wijze meegeteld als natuurlijke personen.

57. De bestuurders worden benoemd of ontslagen door een gewone beslissing van de algemene vergadering, genomen bij geheime stemming, ook in geval van herverkiezing aan het einde van het mandaat. Zij worden onder de effectieve leden verkozen na een gemotiveerde kandidatuur voor een duur van vier jaar. Hun mandaat eindigt van rechtswege bij verlies van hun hoedanigheid van effectief lid, overlijden, onbekwaamheid, of, in geval van een rechtspersoon, in geval van ontbinding, splitsing, fusie of nietigheid. De bestuurder wiens mandaat is verstreken blijft in functie in afwachting van een beslissing van de algemene vergadering. (art. 2:9, § 2, 7°, a), CSA en art. 9:6, § 1, CSA)

58. De bestuurder die door de algemene vergadering wordt benoemd om een vacante zetel te bezetten, voltooit het lopende mandaat.

59. Na een eerste mandaat is een bestuurder herverkiesbaar voor een tweede mandaat. Na meer dan twee opeenvolgende mandaten is een bestuurder slechts herverkiesbaar indien de algemene vergadering er niet in slaagt een nieuwe kandidaat te verkiezen en indien het aantal overblijvende bestuurders lager is dan vereist door deze statuten of door een subsidiërende overheid.

60. In geval van vacature van een bestuurderszetel vóór het einde van zijn mandaat, kunnen de overblijvende bestuurders een nieuwe bestuurder coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij gebreke aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bij het einde van de algemene vergadering, zonder afbreuk te doen aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat moment. (art. 9:6, § 2, CSA)

61. Elke bestuurder, persoon belast met het dagelijks bestuur, of elke andere door de vereniging gemachtigde persoon kan woonplaats kiezen op de plaats waar hij zijn beroepsactiviteit uitoefent. In dat geval wordt enkel dit adres meegedeeld bij raadpleging van het dossier. (art. 2:7, § 5, CSA) De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur kunnen woonplaats kiezen op de zetel van de vereniging voor alle vragen die de uitoefening van hun mandaat betreffen. (art. 2:54, CSA)

62. De bestuurders, de personen belast met het dagelijks bestuur, de commissarissen en de andere door de vereniging gemachtigde personen kunnen op elk moment een e-mailadres meedelen om met de vereniging te communiceren. Elke communicatie naar dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gedaan. De vereniging kan dit adres gebruiken totdat de betrokken gemachtigde een ander e-mailadres meedeelt of zijn wens om niet langer per e-mail te communiceren. (art. 2:32, CSA)

63. Het bestuursorgaan deelt aan de effectieve en toegetreden leden en aan de door de vereniging gemachtigde personen een e-mailadres mee om met hem te communiceren. Bij gebreke daarvan wordt elke te goeder trouw verrichte communicatie naar een door de vereniging gewoonlijk gebruikt adres geacht geldig te zijn gedaan.

64. Wanneer een rechtspersoon een mandaat van bestuurder of van persoon belast met het dagelijks bestuur opneemt, duidt zij een natuurlijke persoon aan als vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van dit mandaat in naam en voor rekening van deze rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met haar gehouden tot dezelfde burgerlijke en strafrechtelijke aansprakelijkheden, alsof hij dit mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgeoefend. De regels inzake belangenconflicten die op de bestuurders van toepassing zijn, zijn in voorkomend geval van toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan niet zetelen binnen het betrokken orgaan, noch persoonlijk, noch als vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder. De rechtspersoon kan geen einde maken aan de vaste vertegenwoordiging zonder gelijktijdig een opvolger aan te wijzen (art. 2:55, CSA). Dezelfde natuurlijke persoon vertegenwoordigt de rechtspersoon in de verschillende organen waarin deze zou deelnemen, overeenkomstig artikel 17 van deze statuten. De algemene vergadering of het bestuursorgaan kan eisen dat de rechtspersoon een andere natuurlijke persoon aanwijst om haar te vertegenwoordigen.

65. De akten betreffende de benoeming en de beëindiging van het mandaat van bestuurders en van de vaste vertegenwoordiger van rechtspersonen worden binnen dertig dagen neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank met het oog op publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Hoofdstuk 2.1: Bevoegdheden en werking

66. Het bestuursorgaan duidt onder de bestuurders een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. Eenzelfde bestuurder kan voor meerdere functies worden aangeduid. De voorzitter zit de vergaderingen van het bestuursorgaan voor, alsook de algemene vergadering. Hij houdt toezicht op het werk van de delegatie voor het dagelijks bestuur. De secretaris coördineert de opmaak, bewaring en doorgifte van de notulen van de algemene vergaderingen en de vergaderingen van het bestuursorgaan, alsook het bijhouden van het ledenregister geregeld in artikel 16 van deze statuten. De penningmeester coördineert het bijhouden van de boekhouding en de begroting van de vereniging, alsook hun voorlegging aan de algemene vergadering. Het bestuursorgaan kan eveneens onder de bestuurders een ondervoorzitter aanduiden. Deze vervangt de voorzitter bij zijn afwezigheid.

67. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die welke de wet en artikel 32 van deze statuten voorbehouden aan de algemene vergadering. (art. 9:7, § 1, CSA)

68. De beslissingen van het bestuursorgaan kunnen worden genomen zonder vergadering, bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders. In dat geval leidt elke onthouding tot de verwerping van het ter beraadslaging voorgelegde voorstel. (art. 9:9, CSA)

69. Het bestuursorgaan vergadert ten minste viermaal per jaar. Een vergadering van het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door een gedelegeerd bestuurder of door twee bestuurders telkens als dit nodig wordt geacht. De bestuurders worden per post of per e-mail uitgenodigd ten minste acht dagen vóór de vergadering, behalve indien de hoogdringendheid de vervulling van de oproepingsformaliteiten verhindert.

70. Aangezien de vereniging de sociocratie als bestuursvorm bevordert, worden de beslissingen van het bestuursorgaan bij consent genomen: de resolutie wordt geacht met eenparigheid te zijn aangenomen wanneer niemand een belangrijk en redelijk bezwaar heeft. Het is de verantwoordelijkheid van eenieder om te goeder trouw en in het belang van de vereniging te handelen. Bij blokkering wordt ofwel de beslissing uitgesteld naar de daaropvolgende vergadering, met oprichting van een kring met als opdracht een verzoenend voorstel te formuleren, ofwel wordt overgegaan tot stemming.

71. Met uitzondering van beslissingen genomen zonder vergadering (zie artikel 68) worden de besluiten van het bestuursorgaan genomen onder de volgende quorum- en meerderheidsvoorwaarden:

    • ten minste twee bestuurders zijn bijeen;
    • ten minste vier vijfden van de bestuurders zijn aanwezig of vertegenwoordigd;
    • de beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen;
    • er wordt geen rekening gehouden met onthoudingen, noch in de teller, noch in de noemer;
    • bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend voor zover de vereniging ten minste drie bestuurders telt (art. 9:5, CSA); (art. 61 van het reglement van de Kamer van volksvertegenwoordigers bedoeld in art. 2:41, CSA);
    • de stemmingen gebeuren bij handopsteking of bij naamafroeping, behoudens andersluidende beslissing van het bestuursorgaan.

72. Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht. (art. 9:9, CSA)

73. De notulen en beslissingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die dit wensen; de aan derden uit te reiken kopieën worden ondertekend door een gedelegeerd bestuurder of door twee bestuurders. (art. 9:9, CSA)

74. Het geldende huishoudelijk reglement is goedgekeurd in zijn laatste versie van 18/02/2026. Het bestuursorgaan kan dit huishoudelijk reglement wijzigen. Dit kan geen bepalingen bevatten:

    • die in strijd zijn met dwingende wettelijke bepalingen of met deze statuten;
    • over aangelegenheden waarvoor de wet een statutaire bepaling vereist. De bepaling die betrekking heeft op de rechten van de effectieve leden, de bevoegdheden van de organen of de organisatie en werkwijze van de algemene vergadering, kan enkel door de algemene vergadering worden aangenomen, gewijzigd of geschrapt. De bepaling wordt slechts aangenomen indien zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft behaald. Elke wijziging wordt aan de effectieve leden meegedeeld of op de website van de vereniging ter beschikking gesteld. Het bestuursorgaan past de verwijzing naar de laatst goedgekeurde versie in dit artikel van de statuten aan en publiceert deze binnen dertig dagen in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. (art. 2:59, CSA)

Hoofdstuk 2.2: Vertegenwoordiging

75. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. (art. 9:7, § 2, CSA)

76. De vereniging wordt geldig vertegenwoordigd door een gedelegeerd bestuurder die individueel optreedt of door twee bestuurders die gezamenlijk optreden, en die, als orgaan van algemene vertegenwoordiging, ten aanzien van derden geen voorafgaande beslissing of volmacht van het bestuursorgaan moeten verantwoorden. Het orgaan van algemene vertegenwoordiging heeft de meest uitgebreide vertegenwoordigingsbevoegdheden. Het mandaat van algemeen vertegenwoordiger begint automatisch bij de benoeming als bestuurder en eindigt automatisch bij het einde van deze hoedanigheid. (art. 9:7, § 2, CSA)

77. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissings- en/of vertegenwoordigingsbevoegdheden delegeren aan een of meer bijzondere gemachtigden, die bestuurders, leden of derden kunnen zijn. Het bestuursorgaan bepaalt de draagwijdte van de delegatie, binnen de grenzen van een bepaalde handeling of van meerdere handelingen van dezelfde aard, alsook de wijze waarop de gemachtigden hun bevoegdheid uitoefenen, hetzij individueel, hetzij gezamenlijk, hetzij in college. Het bestuursorgaan is belast met hun toezicht en kan een mandaat op elk moment herroepen.

Hoofdstuk 2.3: Dagelijks bestuur

78. Het bestuursorgaan kan een of meer natuurlijke of rechtspersonen, die afzonderlijk handelen (art. 2:9, § 2, 7°, c), CSA), belasten met het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook met de vertegenwoordiging van de vereniging wat dit bestuur betreft. Zij worden geldig benoemd of ontslagen op elk moment door het bestuursorgaan dat met hun toezicht is belast. Het dagelijks bestuur van de vereniging omvat zowel de handelingen en beslissingen die de behoeften van het dagelijkse leven van de vereniging niet overschrijden, als de handelingen en beslissingen die, hetzij wegens hun ondergeschikt belang, hetzij wegens hun spoedeisend karakter, niet de tussenkomst van het bestuursorgaan rechtvaardigen. Hun mandaat is van onbepaalde duur, behalve in het geval van een gedelegeerd bestuurder, dit wil zeggen wanneer de persoon belast met het dagelijks bestuur ook bestuurder is of wordt, in welk geval zijn mandaat van rechtswege eindigt bij het verlies van zijn hoedanigheid van bestuurder. (art. 9:10, CSA) De akten betreffende de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de personen belast met het dagelijks bestuur worden binnen dertig dagen neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank met het oog op publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Hoofdstuk 3: Rechten en verplichtingen van de bestuurders

79. De bestuurders, de personen belast met het dagelijks bestuur, de commissarissen en de andere door de vereniging gemachtigde personen gaan geen enkele persoonlijke aansprakelijkheid aan met betrekking tot de verbintenissen van de vereniging. Eenieder is ten aanzien van de vereniging gehouden tot de behoorlijke uitvoering van de hem toevertrouwde opdracht. (art. 2:49 en art. 2:51, CSA) Elke gemachtigde is verplicht rekenschap af te leggen van de behoorlijke uitvoering van zijn mandaat. De gemachtigde die het kader van zijn mandaat overschrijdt, kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.

80. De bestuurders oefenen hun bevoegdheid in college uit en zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de beslissingen en tekortkomingen van dit college. Zij zijn hoofdelijk aansprakelijk, zowel ten aanzien van de vereniging als ten aanzien van derden, voor alle schade die voortvloeit uit overtredingen van de wet of van deze statuten. Zij worden echter ontslagen van hun hoofdelijke aansprakelijkheid voor de fouten waaraan zij geen deel hebben gehad en die zij onverwijld hebben aangegeven, hetzij in een vergadering van het bestuursorgaan met vermelding in de notulen, hetzij per post of per e-mail aan alle andere bestuurders.

81. Een bestuurder behartigt de belangen van de vereniging en niet zijn persoonlijke belangen of die van de instellingen die hij vertegenwoordigt of die hem hebben gemachtigd.

82. Wanneer het bestuursorgaan moet beslissen over of zich uitspreken over een verrichting binnen zijn bevoegdheid waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van financiële, vermogensrechtelijke, morele of affectieve aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet deze bestuurder de andere bestuurders hiervan op de hoogte brengen voordat het bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en zijn toelichting bij de aard van dit strijdig belang moeten in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die deze beslissing moet nemen, worden opgenomen. Het is het bestuursorgaan niet toegestaan deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een belangenconflict kan niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch deelnemen aan de stemming hierover. Indien de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, wordt de beslissing of verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering; in geval van goedkeuring van de beslissing of verrichting door deze laatste, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren. (art. 9:8, § 1, CSA)

83. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De aan de uitoefening van hun mandaat verbonden uitgaven kunnen worden vergoed, hetzij op basis van de werkelijke kosten, hetzij forfaitair.

84. Elke bestuurder kan zijn ontslag indienen per post of per e-mail aan het bestuursorgaan. Dit kan niet ontijdig gebeuren. Het zal onmiddellijk uitwerking hebben voor zover het aantal bestuurders gelijk blijft aan of hoger is dan het minimumaantal vereist door de artikelen 53 en 54 van deze statuten. De ontslagnemende bestuurder kan worden verplicht deel te nemen aan dringende beslissingen die nodig zijn om de belangen van de vereniging te vrijwaren.

85. Een bestuurder die noch aanwezig noch vertegenwoordigd is op drie opeenvolgende vergaderingen van het bestuursorgaan waarvoor de oproepingsformaliteiten voorzien in artikel 69 van deze statuten konden worden vervuld, kan ontslagnemend worden geacht door het bestuursorgaan of bij gewone beslissing genomen bij geheime stemming door de algemene vergadering.

Hoofdstuk 4: Rekeningen en begroting

86. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.

87. Het bestuursorgaan stelt elk jaar een jaarrekening en een begrotingsvoorstel op die ter goedkeuring aan de algemene vergadering worden voorgelegd overeenkomstig artikel 45 van deze statuten. (art. 3:47, § 1, CSA) De jaarrekening wordt binnen dertig dagen na de goedkeuring ervan neergelegd, hetzij ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank indien de vereniging de wettelijk bepaalde groottecriteria niet overschrijdt (art. 3:47, § 2, CSA), hetzij bij de Nationale Bank van België.

88. De algemene vergadering kan een of meerdere commissarissen voor de rekeningen aanwijzen, wier opdracht erin bestaat de overeenstemming en betrouwbaarheid van de boekhoudkundige documenten van de vereniging te onderzoeken, en hierover verslag uit te brengen volgens de modaliteiten die de algemene vergadering bepaalt. De penningmeester legt hun de rekeningen en de begroting voor uiterlijk dertig dagen vóór de algemene vergadering die deze moet goedkeuren. Een commissaris voor de rekeningen wordt geldig benoemd of ontslagen op elk moment door een gewone beslissing van de algemene vergadering, genomen bij geheime stemming. Zij zijn niet verplicht effectief of toegetreden lid van de vereniging te zijn. Behoudens andersluidende bepaling van de algemene vergadering is hun mandaat onbezoldigd en van onbepaalde duur. De aan de uitoefening van hun mandaat verbonden uitgaven kunnen worden vergoed, hetzij op basis van de werkelijke kosten, hetzij forfaitair.

89. Het bestuursorgaan stelt een verslag op waarin het rekenschap aflegt van zijn beheer. Dit omvat: 1° ten minste een getrouwe uiteenzetting over de evolutie en de resultaten van de activiteiten en over de toestand van de vereniging, alsook een beschrijving van de voornaamste risico’s en onzekerheden waarmee zij geconfronteerd wordt. Deze uiteenzetting bestaat uit een evenwichtige en volledige analyse van de evolutie en de resultaten van de activiteiten en van de toestand van de vereniging, in verhouding tot de omvang en complexiteit van deze activiteiten. Voor zover noodzakelijk voor het begrip van de evolutie, de resultaten of de toestand van de vereniging, omvat de analyse zowel financiële als, in voorkomend geval, niet-financiële kernprestatie-indicatoren die betrekking hebben op de specifieke activiteiten van de vereniging, met name informatie betreffende milieu- en personeelsaangelegenheden. Bij de analyse bevat het bestuursverslag, in voorkomend geval, verwijzingen naar de in de jaarrekening vermelde bedragen en bijkomende toelichtingen daarbij; 2° gegevens over belangrijke gebeurtenissen die zich na de afsluiting van het boekjaar hebben voorgedaan; 3° aanduidingen over omstandigheden die een aanmerkelijke invloed kunnen hebben op de ontwikkeling van de vereniging, voor zover deze aanduidingen niet van die aard zijn dat zij ernstige nadelen voor de vereniging meebrengen; 4° aanduidingen betreffende de werkzaamheden op het gebied van onderzoek en ontwikkeling; 5° aanduidingen betreffende het bestaan van bijkantoren van de vereniging; 6° ingeval uit de balans een overgedragen verlies blijkt, of uit de resultatenrekening gedurende twee opeenvolgende boekjaren een verlies van het boekjaar blijkt, een verantwoording van de toepassing van de waarderingsregels in de veronderstelling van continuïteit; 7° wat betreft het gebruik van financiële instrumenten door de vereniging en wanneer dat relevant is voor de beoordeling van haar activa, passiva, financiële positie en resultaat: a) de doelstellingen en het beleid van de vereniging inzake het beheer van financiële risico’s, met inbegrip van haar beleid inzake de afdekking van elke voornaamste categorie van voorgenomen transacties waarvoor hedge accounting wordt toegepast, en b) de blootstelling van de vereniging aan prijsrisico, kredietrisico, liquiditeitsrisico en kasstroomrisico. (art. 3:48, CSA)

Titel VI - Ontbinding

90. De vereniging kan op elk moment worden ontbonden bij beslissing van de algemene vergadering met het oog op de inbreng van het volledige vermogen aan een of meerdere andere vzw’s of ivzw’s, of aan een of meerdere stichtingen, universiteiten of publiekrechtelijke rechtspersonen die haar belangeloos doel of een doel dat dit zo dicht mogelijk benadert, moeten voortzetten. De algemene vergadering kan de vereniging slechts geldig ontbinden indien het ontbindingsvoorstel op de agenda staat. De ontbinding kan slechts worden beslist met een meerderheid van vier vijfden van de uitgebrachte stemmen. (art. 2:9, § 2, 9°, CSA, art. 2:110, § 1, CSA en art. 13:2, § 1, CSA) Het ontbindingsvoorstel maakt het voorwerp uit van een verslag opgesteld door het bestuursorgaan en vermeld in de agenda van de vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dit verslag wordt een staat gevoegd die de actief- en passiefsituatie van de vereniging samenvat, gecontroleerd door de commissarissen voor de rekeningen. (art. 2:110, § 2, CSA) De akten betreffende de ontbinding en vereffening van de vereniging, met inbegrip van de benoemingen en beëindigingen van mandaten van vereffenaars, worden binnen dertig dagen neergelegd ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank met het oog op publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Titel VII - Gemeen recht

91. Alles wat niet in deze statuten is geregeld, wordt beheerst door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, alsook door de andere rechtsbronnen zoals het Wetboek van economisch recht, het Burgerlijk Wetboek en het Gerechtelijk Wetboek.